在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而,这些企业在财务管理方面往往面临着诸多难题,如流程繁琐、核算困难、效率低下等。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也不例外。幸运的是,合思的出现为赛傲生物解决了这些难题,实现了降本增效和数字化转型。接下来,让我们一起看看合思是如何助力赛傲生物实现灵活财务报销的。
客户简介:赛傲生物的创新之路
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等领域,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内崭露头角。2021年7月,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,这不仅是对其创新能力的认可,也标志着赛傲生物在行业内的地位得到了进一步提升。
业务痛点:传统报销模式的困境
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。这种传统的报销模式给赛傲生物带来了诸多问题。
流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长,常常导致预算超标,而行政采购进度也经常延迟,影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算。提报管理颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作困难重重,增加了财务人员的工作负担。
财务基础工作量大。财务人均需要处理大量单据,手工制作凭证和统计报表,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
解决方案:合思的智慧之道
针对赛傲生物面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,确保项目信息的准确性和完整性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,记录执行过程,实现了费用的精细化管理。
结合项目管理系统实现项目增值分析,资源投入成本单独统计并计入台账,为企业决策提供有力支持。
实施过程:高效上线的背后
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验,仅用3个月时间就完成了系统的上线。在实施过程中,合思团队与赛傲生物密切沟通,深入了解企业的需求,对系统进行了个性化定制,确保系统能够满足赛傲生物的实际业务需求。
显著成果:灵活财务报销带来的改变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
实现移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,提高了报销的便捷性。细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,申请、采购、付款关联,建立采购和台账管理,对公支付统一开票结算、自动制证,实现了采购流程的规范化和透明化。
备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,提醒管理层及时调整策略,为企业的发展提供了有力保障。
客户评价:来自赛傲生物的认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升,员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。
灵活财务报销的价值与意义
灵活财务报销不仅仅是一种报销方式的改变,更是企业数字化转型的重要体现。通过合思的解决方案,赛傲生物实现了财务流程的优化和管理效率的提升,降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,灵活财务报销能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现可持续发展。
开启灵活财务报销之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务,让您亲身体验灵活财务报销带来的便捷与高效。现在就行动起来,让合思助力您的企业开启灵活财务报销新征程!