在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，为企业拓展市场、加强合作带来了新的机遇。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，成本上升如影随形，效率低下成为发展的绊脚石，管控困难更是让企业管理者头疼不已。
在这样的背景下，合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了应对这些难题的道路，助力企业实现降本增效的目标。接下来，我们将通过一家 L4 级无需报销的上市公司的真实案例，深入了解合思数字化费用管理解决方案的魅力。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具规模。然而，在差旅及费用管理方面，它却深陷困境。
员工层面，报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，却不支持移动端便捷处理，这使得差旅过程中的报销变得异常麻烦。而且，员工往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月之久，员工辛苦垫资的钱长时间无法收回，不仅影响个人资金周转，也降低了工作积极性。
财务部门同样苦不堪言。他们需要手工做账，每一笔账目都需要耗费大量的时间和精力。手动验真查重的工作如同大海捞针，不仅效率低下，还容易出现疏漏。超标核对工作更是麻烦，需要反复对比各项标准和实际费用，占据了财务人员大量的时间。这些低价值的工作，让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为企业的掌舵人，也面临着管理难题。他依靠人工统计分析来了解企业的费用情况，费用居高不下却难以找到根源。由于缺乏实时准确的业务数据作为支撑，管理决策往往只能凭借经验和直觉，这无疑增加了企业的运营风险。
合思方案精准破局
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套数字化费用管理解决方案。这套方案包含了一系列核心功能，犹如一套精密的组合拳，直击企业差旅管理的痛点。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够在员工申请差旅时，自动对费用标准和行程进行检查，确保费用支出的合理性和合规性。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算使用情况。差标校验功能则进一步确保员工的差旅费用符合企业的标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的对账工作。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账也可以通过自动化操作完成，节省了大量的时间和人力成本。自动生成凭证功能，让财务记账工作变得轻松简单，减少了人为错误的发生。
合思 BI·差旅分析功能更是一大亮点。企业可以通过多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。这些数据分析看板能够提供详细的费用分布、行程偏好等信息，帮助企业优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。
在员工使用体验方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再在多个系统中来回奔波。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，员工在差旅过程中的消费更加便捷和省心。
合作成果显著蜕变
该企业与合思合作后，取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本长达 2 个月的报销时效，如今大幅缩短，报销效率提升了 300%。员工不再需要长时间垫资，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工做账、验真查重和超标核对等低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的价值和地位。
企业真正实现了员工报销便捷、财务工作高效、管理决策有数据支撑的良好局面。老板可以通过实时的业务数据，准确掌握企业的差旅费用情况，做出更加科学合理的管理决策。
未来携手共创辉煌
合思的数字化费用管理解决方案，不仅解决了该企业当下的差旅痛点，更为其未来的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数字化转型成为企业的必然选择。合思将持续发挥其财务数智化的优势，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
随着企业的发展，业务规模不断扩大，差旅活动也会更加频繁和复杂。合思的解决方案将具有更强的扩展性和适应性，能够满足企业不断变化的需求。通过持续的数据分析和优化，帮助企业进一步降低差旅成本，提高运营效率。
同时，合思也将紧跟时代步伐，关注行业动态和技术发展趋势。不断引入新的技术和理念，为企业的数字化转型注入新的活力。在低碳发展方面，合思可以通过优化差旅安排、推广绿色出行等方式，帮助企业实现低碳发展目标。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。立即拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业财务数智化转型之旅，还能免费试用数字化费用管理解决方案，感受它为企业带来的巨大变革。
