在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，传统纸质档案管理在企业财务工作中却如同一座难以逾越的大山，面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方案，同时也为企业的税务合规与发票管理保驾护航。
电子凭证管理困境：传统纸质档案的痛点凸显
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛是数字化浪潮中的先锋部队，率先完成了转型。然而，电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却如同深陷泥潭，仍存在诸多难题。传统纸质档案管理更是弊端丛生，成为企业财务工作中的“老大难”问题。
传统纸质档案管理面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅耗费大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了企业的财务“密码”，可能会给企业带来巨大的损失。此外，纸质档案的查找受时间和空间的限制，如同被禁锢在牢笼中的鸟儿，难以自由翱翔。在需要查找档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，税务合规与发票管理更是重中之重。传统纸质档案管理的痛点不仅影响了企业的财务工作效率，也给企业的税务合规与发票管理带来了潜在的风险。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程
面对传统纸质档案管理的困境，合思推出了合思档案管理平台，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。通过开放式接口互联自主采集，就像拥有了一个智能的“档案收集器”，能够自动收集企业的各种电子凭证和档案信息。智能关联自动组装功能则如同一位技艺精湛的工匠，将收集到的信息进行精准匹配和组装，确保档案数据的同源性和准确性。精准权限管控功能则为企业的档案信息加上了一把“安全锁”，只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了企业信息的安全。多维检索一站式预览功能则如同一个高效的“档案搜索引擎”，让企业能够快速准确地查找和预览所需档案，大大提高了工作效率。
通过这些功能，合思档案管理平台确保了档案数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。在税务合规与发票管理方面，合思档案管理平台能够为企业提供准确、及时的档案信息，帮助企业更好地进行税务申报和发票管理，降低企业的税务风险。
合思档案优势尽显：降本增效与合规并行
合思档案管理平台具有多方面的优势，在成本节约、效率提升、合规管理等方面都表现出色。
在成本节约方面，合思档案管理平台可大幅减少人工耗时、管理耗时和综合成本。以好想你为例，预计通过使用合思档案管理平台，每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这些成本的节约就像企业的“隐形财富”，能够为企业的发展提供更多的资金支持。
在效率提升方面，合思档案管理平台能显著提高财务工作效率和审计效率。高新兴通过使用合思档案管理平台，归档效率提升了90%。海亮教育档案整理匹配效率也提升了90%。效率的提升就像给企业装上了“加速器”，让企业在市场竞争中能够更加快速地前行。
此外，合思档案管理平台还能实现业务证据链完整和数据共享，满足企业的合规要求。在税务合规与发票管理方面，完整的业务证据链和数据共享能够帮助企业更好地应对税务审计和监管，确保企业的税务合规。
多行业应用典范：合思档案助力企业腾飞
合思档案管理平台应用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在不同的行业中，合思档案管理平台都展现出了强大的适应性和实用性。
以好想你为例，通过合思档案管理平台，打破了企业内部的信息壁垒，实现了电子凭证的自动组装和实物的高效管理，减少了人工耗时和管理成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率并节约了成本。金牌橱柜通过合思档案管理平台，统一存储档案数据，实现了业务证据链完整和数据共享，减少了档案匹配和查询耗时。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业中的应用价值。在税务合规与发票管理方面，不同行业的企业都能通过合思档案管理平台更好地管理税务合规与发票，降低税务风险，提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例。现在还可以免费试用合思档案管理平台，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也为企业的税务合规与发票管理提供有力保障。
