在当前经济环境与政策背景下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多变化与挑战。差旅管理最新趋势犹如一座灯塔,指引着企业在复杂的市场环境中寻找新的发展方向。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力,发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭示差旅管理最新趋势与应对之策。
市场形势:差旅复苏下的多元图景
自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。差旅管理最新趋势显示,尽管消费总量呈现出快速增长的态势,但仍未达到疫情前2019年的高点。
而且,行业、业务线、区域之间的差异较大。其中,制造业增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也呈现出明显的增长。在区域方面,福建、湖北、江苏等地同比增速较高。差旅管理最新趋势也反映出商务消费价格和成本上升的情况,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
痛点分析:企业差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。差旅管理最新趋势指出,在成本方面,人均商务消费金额升高,且超标订单量明显高于消费订单量。多数企业差旅成本或日常费用上涨,降本增效压力增大。
效率上,发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低。很多企业未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐。在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了较大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。差旅管理最新趋势表明,这种解决方案能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态,合思整合了各类资源,为企业提供更丰富的选择。双轮驱动的模式创新则结合了技术和服务,不断优化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了差旅管理流程,提高了企业的运营效率。
核心模块:精细化管理的五大支柱
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预算管控:事前规划的有力保障
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。差旅管理最新趋势强调,有效的预算管控能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的开支。通过对各个环节的预算控制,企业可以更好地掌握差旅成本,实现降本增效的目标。 -
消费标准控制:自动控制的高效之道
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅管理最新趋势显示,这种自动控制功能能够确保员工的差旅消费符合企业的标准,减少超标现象的发生。通过系统自动识别和控制,提高了差旅管理的准确性和效率。 -
精益消费策略:创新节约的有效途径
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。差旅管理最新趋势还提到,企业通过合思商城“合力省”模式为员工节省成本并给予奖励。这种创新的消费策略不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。 -
数智化建设:数字化转型的关键一步
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,增加线上支付笔数,提高系统自动生成记账凭证的占比。差旅管理最新趋势表明,数智化建设能够提高企业的财务管理效率,实现数据的实时共享和分析。 -
深化分析:数据驱动的决策依据
企业利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘降本增效的深层因素。差旅管理最新趋势强调,通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。差旅管理最新趋势显示,强大的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备丰富的行业经验和强大的技术实力。差旅管理最新趋势证明,合思能够凭借其广泛的服务网络和丰富的客户资源,为企业提供更优质的服务。
成功案例:合思方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
使用合思费控等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理最新趋势表明,该企业实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司:体验升级的标杆
合思商城与原TMC无缝接入,提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。差旅管理最新趋势显示,这使得财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例:成本节约的范例
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下,提高员工满意度。差旅管理最新趋势指出,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例:效率革命的先锋
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅管理最新趋势证明,流程自动化能够带来显著的效率提升。
服务体系:全流程服务的贴心保障
合思拥有专业的服务团队,通过线上线下相结合的方式,为企业提供咨询、实施、培训、运维等全流程服务。差旅管理最新趋势强调,这种全流程服务能够确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。差旅管理最新趋势为企业指明了方向,合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业成功应对费控及差旅管理的挑战。未来,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想了解更多合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。