在当前经济环境下,企业的发展之路宛如逆水行舟,净利润成为了企业能否在波涛中稳健前行的关键。差旅成本,作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上一份挖掘净利润的费用优化方案。
市场风云变幻,差旅成本承压
当下的经济环境,恰似一片波澜不惊却暗流涌动的海洋,企业在其中航行,面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局的数据如同一座灯塔,照亮了企业所面临的挑战:2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降。与此同时,差旅市场在疫情的风暴后逐渐复苏,需求与价格齐升,成本压力如同巨石般压在企业的肩头。2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这无疑让企业的差旅成本管理雪上加霜。
痛点剖析,探寻费用优化之路
企业在差旅成本管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着诸多亟待解决的问题。传统的硬控手段,如同一位严厉的监工,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而线下差旅费用的不透明和真实性难判断,更是让企业如临深渊。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险和与原有模式冲突等困境,如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的锚点。
智控转型,开启费用优化新篇章
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变,如同为企业的差旅成本管理注入了一剂强心针。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。这种转变,让员工从被动遵守规则转变为主动参与省钱,如同一场由内而外的变革。同时,合思的全流程数智化解决方案,能够实现差旅活动的无感管控,让企业在不知不觉中完成费用优化。
核心模块,构筑费用优化坚实壁垒
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国内下沉市场管控:深耕细作,精准施策
合思与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系,如同在广袤的市场中编织了一张巨大的网络。这张网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够根据不同区县的类型科学设置差标管控金额。无论是繁华的都市还是偏远的县城,合思都能为企业提供精准的费用优化方案。 -
国际市场管控:全球布局,一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道,如同在国际市场中开辟了一条便捷的通道。这条通道覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能为其提供全方位的费用优化支持。 -
线下消费管控:消除盲区,全面覆盖
合思推出的易商卡,如同一位忠诚的卫士,能够实现线下消费的全场景覆盖。这张小小的卡片,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对每一笔费用都了如指掌。无论是餐饮、住宿还是交通,易商卡都能为企业提供精准的费用优化方案。 -
数电票管理:顺应时代,智能升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。在数电票时代,这一系统能够适应财务档案全链路管理的需求,让企业的财务管理更加智能、高效。合思的数电票管理费用优化方案,为企业在数字化浪潮中提供了有力的支持。
竞争优势,彰显费用优化实力
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资源丰富:海量资源,随心选择
合思与众多OTA合作,拥有大量国内外酒店、机票等资源,如同一个庞大的资源宝库。企业在这个宝库中能够随心选择适合自己的资源,实现费用的优化。无论是国内的下沉市场还是国际的广阔天地,合思的资源都能为企业提供更多的选择和更低的成本。 -
功能强大:智能管控,风险预警
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能审批等功能,如同一位智慧的管家,能够为企业提供全方位的费用优化服务。智能差标管控能够根据企业的需求和市场情况,科学地设置差标,让企业的费用支出更加合理。BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现潜在的风险,为企业的费用管理提供有力的保障。AI智能审批能够快速、准确地审批差旅申请,提高企业的工作效率。 -
服务全面:多渠道支持,贴心陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,如同一位贴心的伙伴,能够为企业提供全方位的服务。无论是在白天还是夜晚,无论是在国内还是国外,企业都能随时享受到合思的优质服务。合思的多渠道预订服务和中英文客服支持,为企业的差旅管理提供了更多的便利和保障。
成功案例,见证费用优化成效
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连锁零售企业:精准管控,成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,如同一场精准的手术,为企业节省了大量的费用。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,这一数据如同一个耀眼的勋章,见证了合思费用优化方案的成效。 -
企业风控:发现问题,完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,如同一位敏锐的侦探,为企业揭开了隐藏的问题。该企业及时完善了差旅制度并加强了监控,让企业的差旅管理更加规范、有序。合思的BI差旅风控功能,为企业的费用管理提供了有力的支持。
服务体系,打造费用优化闭环
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案,如同一条完整的产业链,实现了全场景覆盖和全流程管控。企业在这个产业链中能够享受到一站式的服务,让差旅管理更加轻松、高效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案,为企业的费用优化提供了坚实的保障。
结语:拥抱变革,开启费用优化之旅
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控费用优化方案如同一位得力的助手,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应积极拥抱AI技术,借助合思的方案在差旅管理中找到平衡,实现可持续发展。现在,不妨免费试用合思的费用优化方案,开启企业差旅管理的新篇章。