在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势飞速推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代变革的关键节点，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积淀与卓越创新能力，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业在会计票据处理及财务档案管理的迷雾中照亮了前行的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何在会计票据处理方面大展身手，助力企业实现降本增效的。
红枣巨头会计票据处理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司，犹如红枣行业一颗闪耀的明星。自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，在市场上站稳了脚跟。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工数量超过1000人，全国门店数量多达400余家，18家归档主体有条不紊地运转着，零售网点更是遍布各地，总数超过2W + 。每年处理的会计票据数量惊人，年凭证数达到3.6万 + 。
然而，随着公司规模的不断扩大，业务的日益繁杂，在会计票据处理及财务档案管理方面，好想你逐渐陷入了困境。归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。面对海量的会计票据，如何高效、准确地进行归档，成为了他们每天都要面对的难题。查找会计票据更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。成本居高不下，不仅包括人力成本，还有存储成本等。更为严峻的是，在合规性方面也存在诸多隐患，一旦出现问题，可能会给公司带来巨大的损失。
合思档案会计票据处理良方妙药
面对好想你在会计票据处理及财务档案管理方面的重重困境，合思以其专业的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷
在传统的会计票据处理模式下，数据分散在各个系统和部门，形成了一个个数据孤岛。合思档案首先做的就是打破这些壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各个系统中的会计票据数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找数据的繁琐过程，如今变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中，为企业的发展提供有力的支持。 -
自动组装审计高效无忧
审计工作对于企业来说至关重要，而会计票据的审计更是重中之重。合思档案采用自动组装的方式，将相关的会计票据数据进行整合和关联。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质票据和电子数据的一致性，通过合思档案系统就能快速准确地获取所需信息。内外审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
实物管理精准匹配定位
对于会计票据的实物管理，也是企业财务档案管理中的一个重要环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份会计票据都有其对应的二维码，当查阅者需要查阅实物时，只需在系统中查询电子票据信息，就能快速定位实物的位置。这不仅提高了查阅效率，还避免了因实物管理不善而导致的丢失、损坏等问题。
合思档案会计票据处理硕果累累
经过合思档案的实施和应用，好想你在会计票据处理及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，工作效率大幅提升。总部接收会计票据的管理耗时减少了80%，使得总部能够更及时、准确地掌握公司的财务状况。借阅管理的管理耗时也减少了67%，提高了会计票据的使用效率。
在成本节约方面，效果更是令人瞩目。预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还有存储成本、管理成本等方面的节约。通过合思档案的应用，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案帮助好想你成功解决了会计票据处理及财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，无疑将成为更多企业在会计票据处理及财务档案管理方面的得力助手。它就像一把金钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
如果您的企业也面临着会计票据处理及财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业走向更加辉煌的未来。
