在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着科技的不断进步和市场竞争的日益激烈,企事业单位对于高效、智能、合规的财务解决方案的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,正助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
市场风云:数字化转型催生智慧财务需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素,而财务数字化更是其中的核心环节。众多企业开始意识到,传统的财务收支管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,迫切需要寻求高效的财务数智化解决方案。通过财务数字化转型,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,从而更好地支持企业的战略决策和业务发展。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和效益。信息孤岛问题使得企业内部各部门之间的数据无法共享,导致财务信息的滞后和不准确。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,而财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,效率低下。合规管理困难,企业需要面对复杂的财务法规和税收政策,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,由于缺乏有效的成本管理手段,企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况,导致成本浪费。数据利用不充分,大量的财务数据被闲置,无法为企业的决策提供有力支持。
策略领航:合思智慧财务方案整体概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖了费用控制、差旅管理、会计档案管理、收支管理等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智慧财务方案不仅解决了企业传统财务收支管理中的痛点问题,还为企业提供了更加智能、高效、便捷的财务管理体验。
核心利器:合思智慧财务方案的四大模块
-
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请和消费时,系统能够自动根据企业的费用政策进行控制和提醒,避免超支。报销流程实现了自动化,员工只需在系统中提交相关信息,系统就会自动进行审核和记账,大大提高了报销效率。同时,系统还提供了详细的报表和分析功能,帮助企业管理层更好地掌握费用支出情况,做出合理的决策。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中方便地预订机票、酒店、火车票等差旅产品,享受优惠的价格和优质的服务。同时,系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计凭证、账簿、报表等档案可以通过系统进行电子化存储和管理,方便查阅和使用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,保障了会计档案的安全性和完整性。 -
收支管理:对公业务财务难题破解者
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。系统能够自动识别和处理发票信息,提高发票处理效率。同时,通过对企业经营数据的实时分析,为企业管理层提供及时、准确的决策支持。
优势凸显:合思智慧财务方案的竞争法宝
-
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思智慧财务方案具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业各部门之间可以实时获取所需的财务信息,提高了工作效率和协同性。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,即无需报销分级标准。这一标准帮助企业更好地规划和实施财务数字化转型,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步推进财务数字化转型。 -
多种认证:数据安全合规的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证保障了企业数据的安全和合规。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业非常关注的问题,合思的多种认证为企业提供了可靠的保障。 -
创新功能:提升管理效率和精准度
合思智慧财务方案拥有智能对账引擎、个性化业务台账、智能规则引擎等创新功能。这些功能提升了企业财务管理的效率和精准度。智能对账引擎能够自动对企业的财务数据进行对账,提高了对账的准确性和效率。个性化业务台账可以根据企业的需求进行定制,满足企业不同的管理需求。智能规则引擎能够根据企业的财务政策和业务规则,自动进行费用控制和审核,减少了人工干预,提高了管理的精准度。
成功典范:合思智慧财务方案的实践成果
-
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在采用合思智慧财务方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思费控的全流程数字化管理,动力源的费用申请、报销等流程变得更加高效和便捷。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能够更加轻松地完成审核和记账工作。 -
徐福记:差旅成本控制的显著成效
徐福记使用合思智慧财务方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。企业员工在预订差旅产品时,能够享受到更优惠的价格,同时系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析,避免了不必要的浪费。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子化管理模式,使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效和便捷。员工可以通过系统快速查阅和使用所需的档案,大大提高了工作效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思智慧财务方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
服务保障:合思智慧财务方案的坚实后盾
-
研发中心:创新产品的技术源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心拥有一支高素质的研发团队,他们不断投入研发资源,保障了产品的研发和创新。通过持续的技术创新,合思能够为企业提供更加先进、智能、高效的财务数智化产品和服务。 -
直营服务网络:本地化服务的贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供本地化服务。无论企业位于何处,都能够及时获得合思的专业支持和服务。合思的服务团队会根据企业的实际需求,为企业提供个性化的解决方案和培训,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,选择适合自己的应用,进一步提升企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域不断努力,取得了显著的成果。合思智慧财务方案能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思智慧财务方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。