在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。而这背后，离不开合思提供的强大财务管控解决方案。
成功范例彰显实力
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。合思凭借自身卓越的财务数字化服务能力，助力动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，充分展现了其财务管控解决方案的强大实力。
客户背景：转型之路挑战重重
行业先锋的转型探索
动力源作为行业先锋，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展和企业规模的逐渐扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据流转不畅，企业的财务运营面临着巨大的挑战。
合作前夕的痛点难题
到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让财务工作雪上加霜。
解决方案：精准施策打破壁垒
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思采取了一系列精准的措施来解决动力源的问题。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，搭建起了不同系统之间信息互通的桥梁，打破了数据流转的壁垒。
无需报销：创新模式提升体验
合思为动力源提供了无需报销方案，这一创新模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
技术赋能：开放接口灵活对接
运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行对接，进一步拓展了财务管控解决方案的应用范围，满足了企业多样化的业务需求。
成效与成果：显著改善多方受益
报销周期：大幅缩短效率飙升
应用合思财务管控解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
人员成本：有效节约释放资源
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
员工体验：流程简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务管控：合规统一智能高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的智能化水平显著提高，节省了大量的时间和精力。
企业管理：全程管控实时洞察
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策，推动企业的健康发展。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务管控解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作引领变革
未来，合思与动力源有望进一步深化合作，持续优化财务管控解决方案，以适应企业不断发展的需求。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务管控解决方案。合思将凭借专业的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务管控解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
