在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借其独特的解决方案，为汉威科技解决一系列财务难题，实现财务透明审批的。
汉威科技的财务数字化困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技面临着一系列复杂而严峻的财务数字化需求和痛点。
支出方面，其费用散落于多个系统之中，犹如繁星般难以汇聚。这使得预算统计工作变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，难以收口。在对公付款与合同管理环节，两者严重脱节，就像两条平行线，无法产生有效的交集。这导致票款进度难以把控，企业犹如在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
而在发票校验与账务处理上，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每日就像辛勤的小蜜蜂，却常常被繁琐的工作压得喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的财务效率，也对企业的精细化管理造成了阻碍，使得财务透明审批难以实现。
合思的全面解决方案
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技的预算管控带来了全新的变革。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够自由流通。在预算校验环节，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。这使得预算管控不再是纸上谈兵，而是真正落地到每一个业务环节。在提交环节，预算检验就已经前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的财务透明审批奠定了坚实的基础。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了数据的实时同步。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够时刻洞察业务的动态。以合同为基础的对公业务付款模式，让付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。每一笔付款都有迹可循，每一个流程都清晰透明，极大地提升了企业对业务的管控能力，推动了财务透明审批的实现。 -
发票校验与凭证生成自动化
合思的发票智能校验功能犹如一把精准的手术刀，支持发票完整识别、极速导入和高效验真。它能够在短时间内对大量发票进行准确的识别和校验，大大提高了发票识别效率。同时，合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，就像有一个智能的财务助手，自动完成繁琐的凭证生成工作。这不仅规范了企业的流程和报销业务，还减少了费控失控的情况，让财务透明审批更加顺畅。
汉威科技的显著成果
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财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了惊人的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。这就好比原本拥堵的交通道路变得畅通无阻，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。财务付款效率更是提升了90%，付款速度如同火箭般飞速提升，企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同付款和回票进度，每一个环节都清晰可见。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，就像给企业的财务加上了一道坚固的防线。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，有效防止了费用管控失控。这不仅提升了企业的运营效率，还规范了企业的流程，加强了费控管理，使得财务透明审批更加严格和规范。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的流程和报销业务。每一个凭证都按照标准流程生成，每一个报销业务都有严格的审核机制。这就好比给企业的财务穿上了一件合规的外衣，减少了费控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程和加强费控，汉威科技在财务透明审批方面取得了显著的成效，企业的管理水平得到了极大的提升。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了一系列财务难题，实现了财务透明审批，提升了运营效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，相信合思将继续为汉威科技提供更优质、更贴合需求的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
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