在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务难题、实现企业费用明细管理数字化转型方面展现出了强大的能力和卓越的价值。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：庞大架构下的管理困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业费用明细管理带来了诸多挑战。
公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。同时，报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：科技赋能的破局之道
合思为动力源科技量身定制了一系列解决方案，助力企业突破管理困境，实现企业费用明细管理的数字化升级。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流动，为企业费用明细管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让企业费用明细管理更加高效、便捷。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的数据共享和业务协同，为企业费用明细管理提供了更加全面、准确的信息。
实施过程：稳步推进的转型之路
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作，将相关数据同步到合思费控系统中，为后续的业务流程优化奠定了基础。然后逐步推行无需报销模式，对业务流程进行全面优化。在这个过程中，合思与动力源科技密切合作，根据企业的实际情况进行调整和完善，确保方案的顺利实施。
取得成果：显著效益的完美呈现
通过合思的解决方案，动力源科技在企业费用明细管理方面取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
企业整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
– 财务管控升级
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策高效
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，调整经营策略，实现可持续发展。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的企业费用明细管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在企业费用明细管理方面的强大功能和卓越价值。
