在数字化时代的浪潮中,国家积极推行财税新政,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键阶段。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费控管理效率低下等诸多挑战。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的解决方案。
行业困局:数字化转型痛点凸显
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。在这种情况下,企业难以实现业财融合,财务数据与业务数据无法有效整合,导致决策缺乏准确性和及时性。
同时,企业的费用支出管理也存在不少问题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在,处理起来耗时耗力。尤其是在新兴行业,费用支出的占比逐渐提升,且种类繁杂,合规性较差。传统的费控管理模式已经难以满足企业的需求,企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
不同行业也有各自独特的费控痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业的费控流程复杂,对项目各阶段的费用管控要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
合思登场:开启财务数智化新征程
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型和费控管理的难题。
功能全景:全方位服务覆盖
合思的敏捷财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务,企业可以实现财务流程的全面数字化,提高财务管理的效率和准确性。
平台具备不同费控等级的功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现了消费与报销的无缝对接;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,大大节省了员工的时间和精力。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,同时连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,扩展了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心亮点:铸就平台独特优势
合思平台拥有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先是广泛连接的生态。平台能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,提高决策的科学性和准确性。
其次是无需报销的解决方案。该方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,确保费用支出的合理性和合规性;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点,实现了全链路管理流程,提升了报销效率和员工体验。
最后是中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构,平台能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加灵活、高效的服务。
价值彰显:助力企业全面发展
合思的敏捷财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,平台帮助企业减少了人工工作量,降低了运营成本。在费用报销环节,平台减少了人工审核和处理时间,避免了电子发票应用中电子发票重复报销等风险,提高了报销效率。同时,平台还能优化企业的费用支出结构,降低不必要的费用支出,实现企业的降本目标。
在合规经营方面,平台助力企业满足国家财税新政的要求。通过实现业务系统与财务系统的打通,平台自动从业务系统抓取开票所需数据,应对电子发票管理和税务合规要求,确保企业的财务活动合法合规。
在低碳运营方面,平台支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过电子发票应用,企业减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响,实现了绿色发展。
场景聚焦:满足多样业务需求
合思平台适用于多种典型使用场景。
在对私报销场景中,如员工用餐、用车、差旅等费用的报销,平台可实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。员工只需通过手机端上传发票,平台即可自动完成识别和查验,快速完成报销流程,让员工感受到便捷的报销体验。
在对公报销场景中,如企业行政、会议、营销等费用的报账,平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过这些功能,企业可以实现对公费用的精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。
在不同行业的费控场景中,平台也能发挥重要作用。例如,在医药行业的活动报销、差旅报销中,平台可以帮助企业满足合规要求,提高报销效率;在软件行业项目各阶段的费用管控中,平台可以实现费用的精准控制,确保项目成本在预算范围内;在连锁经营行业的集团和门店费用管理中,平台可以实现财务数据的整合和集中管理,提高管理效率。
案例见证:成功实践铸就口碑
合思平台已经在多个企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司在使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过电子发票应用,该公司提高了报销效率,降低了运营成本,实现了财务数字化转型。
中国某上市软件服务公司借助合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过与内部OA软件的对接,平台提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。在电子发票应用方面,该公司实现了发票的自动化管理,减少了人工干预,提高了财务管理的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在电子发票应用中,该品牌实现了发票的集中管理,提高了发票的处理效率,降低了税务风险。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思平台的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型和精细化费控管理。
其差异化优势明显。广泛连接的能力使其能与多种系统和供应商对接,扩展了企业服务的边界;无需报销的解决方案提升了报销自动化和智能化水平,为员工提供了优质的报销体验;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的选择;以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,实现了流程规范、数据统一和系统打通。
价值重申:全面服务提升竞争力
合思的敏捷财务收支管理平台能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,平台提升了企业的核心竞争力。在电子发票应用方面,平台提供了便捷、安全的解决方案,帮助企业实现了发票的数字化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
未来展望:持续创新引领发展
企业财务数字化的未来发展将强调数据、协同、智能与场景整合。合思的平台将不断强化这些能力,提供更强大的数据分析与决策支持,助力企业实现降本、提效与创收。
费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。在电子发票应用方面,平台将不断优化功能,提高发票处理的效率和准确性,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验合思平台带来的高效、智能的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。