在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润下滑等问题接踵而至。在这一过程中，企业内部的“净利润黑洞”逐渐凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等状况严重影响着企业的盈利能力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效进行差旅预订与费用管控，成为了企业亟待解决的关键痛点。
一站式服务开启差旅管理新篇
合思为企业量身打造了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业在使用合思的服务后，能够实现差旅预订与费用管控的一体化，从根本上提升管理效率，降低管理成本。
核心功能闪耀差旅管控亮点
合思解决方案的核心功能亮点丰富多样。从业务覆盖的角度来看，它实现了“线上 + 线下”的全面覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还提供易商卡线下消费解决方案。
在地域覆盖上，做到了“国内 + 国外”的整合。合思整合多方资源，覆盖全球多地酒店和用车服务，并且有多语言版本，方便企业进行跨国差旅预订与费用管控。
在管控与体验方面，具备智能差标、优惠券等功能，让企业在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。此外，还有“AI 规划”，如 AI 行程助手等，为企业的差旅管理提供更智能的支持。
从流程角度而言，合思涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。这一系列流程的整合，让企业的差旅预订与费用管控更加顺畅、高效。
多维度收益助力企业发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。首先，节省显性成本，降低差旅预算支出。通过精准的费用管控和智能的预订策略，企业能够在差旅预订与费用管控上实现成本的有效降低。
其次，管控隐性浪费。合思减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
再者，释放差旅数据价值。合思为企业管理者的业务经营决策提供支持，通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解市场动态和自身的业务需求，从而做出更明智的决策。
提升员工体验也是合思的一大优势。员工无需垫资，报销流程更加便捷，这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
最后，助力企业实现合规经营和低碳运营。合思的解决方案符合现代企业可持续发展理念，让企业在差旅预订与费用管控的同时，实现绿色发展。
典型场景凸显方案价值
在企业的实际运营中，差旅预订与费用管控面临着多种典型场景。当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地会发生变化，传统的差旅管控方式往往难以适应。合思的解决方案能够根据不同的市场需求，提供个性化的差旅预订与费用管控方案，帮助企业更好地拓展下沉市场。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思整合多方资源，为企业提供全球多地的酒店和用车服务，解决了海外差旅管理的难题。
线下差旅费用管控存在盲区也是企业面临的一大问题。线下消费不透明、真实性难判断等情况让企业在费用管控上存在很大的风险。合思的易商卡线下消费解决方案以及全流程数智化管理，有效解决了线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代，企业需要进行全链路应战，电子会计档案管理等问题也亟待解决。合思的电子会计档案服务，为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理方案，让企业在数电票时代能够更加从容地进行差旅预订与费用管控。
成功案例见证卓越实力
合思拥有多个客户成功案例。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地进行了差旅预订与费用管控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效降低。
使用合思易商卡的客户企业，员工反馈无需垫资，报销更方便，企业也能够更好地“捂住钱袋子”。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费可观。
企业在差旅预订与费用管控以及净利润挖掘的征程中，合思凭借其全面的解决方案和众多成功案例，能够为企业提供有力的支持。建议企业积极行动，选择合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效、合规经营。如果您想体验合思在差旅预订与费用管控方面的卓越能力，不妨申请免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
