在数字化浪潮的滚滚洪流中,国家大力推行财税新政,企业财务正经历着从信息化向智能化的华丽进阶。业财融合,如同企业发展道路上的关键锁钥,成为制约企业前行的重要因素。传统的企业费用支出管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多令人头疼的痛点。费用报销处理耗时耗力,合规性更是差强人意,这让企业在财务的泥沼中越陷越深。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企事业单位带来了专业且贴合的财务数智化解决方案,助力企业冲破财务难题的枷锁。
解决方案概述:报销系统整合的全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一幅报销系统整合的全景蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面。
通过报销系统整合,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,企业的财务流程得到了优化,资源得到了合理配置,就像一台精密的仪器,各个部件紧密配合,高效运转。
核心功能与优势:报销系统整合的三大法宝
- 费控能力分级:步步为营提升报销体验
企业费控管理犹如一座五级阶梯,分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台就像一位贴心的向导,助力企业逐步攀登这座阶梯,从手工报销的原始阶段迈向高级无需报销的智能化阶段。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上畅通无阻地行驶。而在 L5 高级无需报销阶段,全场景 + 智能化成为主旋律,财务机器人等智能化手段如同神兵天降,渗入报销的各个环节,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
- 连接与协同能力:广泛连接实现实时联动
合思的报销系统整合具备强大的连接与协同能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一座桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让企业的财务运营更加便捷高效。
- 数据赋能:数据驱动企业业绩提升
合思深知数据的力量,通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在报销系统整合的过程中,合思实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务工作变得轻松高效。
同时,合思还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,就像一位精准的医生,为企业的财务健康号脉诊断。此外,合思的智能化决策功能,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据先机。
应用场景与案例:报销系统整合的实战典范
- 医药行业:合规高效的报销解决方案
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思为其量身定制了报销系统整合方案,搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得简单快捷。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足行业高度合规要求,提高报销效率。在合思的助力下,该制药公司的财务运营焕发出新的活力。
- 软件行业:高效审批降低运维成本
某上市软件服务公司也遇到了不少难题,审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让企业的发展陷入了困境。合思为其提供了报销系统整合方案,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。在合思的帮助下,该软件服务公司成功突破了发展瓶颈,实现了财务的高效管理。
- 连锁经营行业:统一支付提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了混乱。合思为其提供了报销系统整合方案,通过合同 / 台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在合思的助力下,该连锁餐饮品牌的财务运营变得井然有序,实现了可持续发展。
如果您的企业也在为财务数智化转型而烦恼,渴望提升费用管理效率、实现业财融合,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。现在,您可以免费试用我们的报销系统整合方案,亲身体验合思的强大功能和优质服务,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。