在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;费用支出管理困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控;合规性要求日益严苛,仿佛高悬的达摩克利斯之剑,时刻让企业管理者提心吊胆。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的敏捷财务收支管理平台,正是解决这些难题的一剂良方,它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络方面,合思更是布局深远。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,愿景是通过财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这一使命和愿景,体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
核心模块:全方位覆盖财务管理需求
合思敏捷财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
费控报销模块支持对私报销和对公报销。它可以实现个人发票的采集识别,通过先进的技术对发票进行真伪查验和合规检查。同时,支持对私转账支付,实现发票收票合同匹配和银企直联支付,让报销流程更加便捷高效。
预算管理模块包含了预算体系的构建、预算控制和应收管理等功能。它可以帮助企业合理规划预算,对预算执行情况进行实时监控,确保企业的资金使用符合预算计划。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收和资金管理等环节。它可以优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,为企业的物资供应提供有力保障。
合同管理模块拥有合同模板、合同数据和资产管理等功能。它可以规范合同管理流程,提高合同的安全性和可追溯性,为企业的业务合作提供坚实的保障。
应付管理模块涵盖了应付发票、预付核销和数据报表等内容。它可以帮助企业准确管理应付账款,及时进行预付核销,为企业的资金流动提供清晰的报表支持。
功能亮点:创新引领财务审批自动化
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无需报销:分阶段迈向智能化
合思实现“无需报销”的目标分阶段推进。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,平台集成供应商,员工消费无需垫资,大大减轻了员工的经济压力。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
广泛连接:构建强大生态系统
合思平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,实现业财一体化。 -
智能识别与审核:科技赋能财务管理
利用OCR等技术,合思平台对发票进行真伪查验、合规检查,智能识别并审核单据,自动生成凭证。这不仅提高了审核的准确性和效率,还大大减少了人工操作的工作量,降低了人为错误的发生概率。 -
数据赋能:提供决策支持
合思平台整合财务与经营数据,提供决策支持。它实现了数据的实时采集和智能挖掘,对不同角色个性化输出报表。通过对数据的分析和挖掘,企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
产品优势:为企业发展保驾护航
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提升效率:打破时空限制
合思敏捷财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,减少了人工操作,缩短了报销流程。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以在线进行审核和处理,管理者可以实时了解报销情况。这大大提高了员工、财务人员及管理者的工作效率,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降低成本:优化流程控费用
通过优化流程、控制费用、降低采购成本等方式,合思平台帮助企业实现了降本增效。例如,在采购管理模块中,通过聚合供应商,提高了采购的议价能力,降低了采购成本。在费用控制方面,通过预算管理和费控报销模块,对企业的费用支出进行了有效的控制。 -
合规保障:满足新政要求
合思平台满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等。它可以有效规避税务风险,确保企业合规经营。通过智能识别与审核功能,对发票进行真伪查验和合规检查,避免了虚假发票和不合规报销的发生。 -
定制化服务:满足个性需求
根据不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业定制费控功能。针对医药行业的特点,合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能;为连锁经营行业提供集团费用管控和门店报销等解决方案。 -
生态融合:促进协同合作
合思构建了广泛连接的生态系统,实现了业财一体化。通过与不同系统和供应商的对接,促进了企业各部门之间的协同合作。例如,业务部门可以实时了解财务状况,财务部门可以更好地支持业务发展,提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,涵盖了多个行业。
在医药行业,合思平台可以用于活动报销、差旅报销等。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。
在软件行业,合思平台可以用于项目费用管理。为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,合思平台可以用于集团费用管控和门店报销。为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思敏捷财务收支管理平台的强大实力。中国某知名制药公司,在使用合思平台后,费用管理更加清晰透明,报销审批效率大幅提高。通过定制搭建讲者库,费用可以清晰追溯,银企直连一键支付功能让报销流程更加便捷。同时,降低了税务财务风险,确保了企业的合规经营。
中国某上市软件服务公司,借助合思平台的费控功能,实现了预算动态管理及可视化,单据智能识别和项目费用自动归集。这不仅提高了员工报销审批效率,还削减了平台运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台的合同/台账管理模块,提高了集团费用管控和门店报销的效率。审批效率的提高和业务合规性的增强,降低了资金风险,让企业的财务管理更加稳健。
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