在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,凭借创新的解决方案,为企业开辟了一条科学降低差旅成本、提升运营效率的新路径。
产品背景与行业痛点:企业差旅管控的“暗礁险滩”
当下,企业发展遭遇诸多困境,收入增长放缓,利润增长乏力。在这一背景下,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控三大问题,宛如三个巨大的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本,许多企业采用强硬的管控方式,这种方式虽然在短期内能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,还引发了员工与雇主之间的矛盾升级,增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场的深入开发和出海业务的开展,又带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以实现有效的监督和管理。而数电票时代的到来,更是对企业的发票管理趋势提出了新的挑战。
解决方案概述:合思开启差旅管控“智控”新时代
面对企业差旅管控的重重难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
通过这一解决方案,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中能够轻装上阵。它就像一位精准的导航员,为企业的差旅管理指引着正确的方向,使企业能够在复杂的经济环境中稳健前行。
核心功能与优势:合思差旅管控的“四大法宝”
- 线上线下全场景覆盖:无缝连接差旅消费
合思深知线下差旅费用管控的难题,通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。这一举措如同给企业的差旅管理加上了一层严密的防护网,解决了线下差旅费用管控的盲点问题。
同时,合思整合了国内外的优质资源,为企业提供机票、酒店、用车等一站式服务。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,企业都能在合思的平台上轻松完成差旅安排,享受便捷高效的服务。
- 精细化管控:精准把握差旅成本
在差旅管控方面,合思做到了精细化管理。科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。
利用BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,及时发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 智能服务:AI助力差旅管理升级
合思紧跟科技发展的步伐,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能服务为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加轻松便捷。
同时,AI还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率。通过大数据和人工智能的应用,合思为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据。
- 员工激励:“合力省”激发员工降本热情
为了鼓励员工主动节省差旅成本,合思推出了“合力省”奖励计划。这一计划就像一颗激励的火种,点燃了员工节约成本的热情。员工在享受优质差旅服务的同时,还能通过合理安排差旅活动获得奖励,实现了企业与员工的双赢。
应用场景与案例:合思差旅管控的“实战风采”
- 下沉市场:深耕区县,助力连锁零售企业降本
在下沉市场拓展方面,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这一举措帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准的成本控制。
在实际应用中,某连锁零售企业在使用合思的解决方案后,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。
- 出海业务:全球布局,满足企业海外差旅需求
随着企业出海业务的增多,海外差旅的管理成为了一大难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,并配备了多语言客服。
无论是在欧洲的繁华都市,还是在亚洲的新兴市场,企业的员工都能在合思的平台上享受到便捷、高效的差旅服务。合思就像一座连接国内外的桥梁,为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。
- 线下消费管控:易商卡开启便捷差旅新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,消费后报销入账更加方便。这不仅提高了员工的差旅体验,还帮助企业更好地控制了成本。
某企业在使用合思易商卡后,员工的差旅报销流程变得更加顺畅,企业的财务管理也更加规范。易商卡就像一把钥匙,打开了企业线下差旅消费管控的新局面。
- 数电票管理:顺应发票管理趋势,提升财务效率
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业适应发票管理趋势,实现了财务档案全链路管理。这一系统能够自动识别、分类和存储数电票,降低了企业的管理成本,提升了财务效率。
某企业在引入合思电子会计档案管理系统后,财务人员的工作负担明显减轻,财务数据的准确性和及时性得到了显著提高。合思的数电票管理解决方案,成为了企业适应发票管理趋势的得力助手。
合思的差旅管控解决方案凭借其显著的优势和实用价值,为企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营提供了有力保障。在发票管理趋势不断变化的今天,合思始终站在行业前沿,为企业提供最先进、最实用的解决方案。
如果您的企业也想在差旅管理中实现科学管控,挖掘更多净利润,不妨选择合思,开启免费试用,共同踏上科学差旅管控之旅。