在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在财务数字化进程中遇到了诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,不仅助力汉威科技解决了难题,更在提升会计档案安全性方面发挥了重要作用。
创新先锋的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案,在行业内堪称先锋。
然而,在财务数字化管理的道路上,汉威科技也面临着不少痛点。信息孤岛问题严重,各部门之间的数据难以流通和共享,导致财务信息无法及时、准确地整合。业财融合困难重重,业务数据与财务数据无法有效对接,使得财务分析难以全面反映企业的真实运营状况。费用管控也成为一大难题,预算执行不够透明,资金支付效率低下,这些问题都制约着企业的进一步发展。同时,会计档案安全性也受到一定威胁,传统的管理方式难以保障档案的完整性和保密性。
合思全方位解决方案
合思为汉威科技集团量身打造了以连接为核心、实现业财融合的全方位财务数字化解决方案。这一方案犹如一张精密的网络,将各个关键环节紧密连接起来。
它涵盖了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的实时共享和流通,打破了信息孤岛的局面。同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了财务流程。
合思费控能够对企业的费用进行精准管控,确保每一笔支出都在预算范围内。合思商城则为企业的采购提供了便捷的渠道,优化了采购流程。合思档案在提升会计档案安全性方面发挥了重要作用,它采用先进的技术手段,保障了会计档案的安全存储和快速检索。收支管理全场景覆盖方案则让企业的资金流动更加清晰透明,提升了资金的使用效率。
精心打造的实施之路
合思深知每个企业都有其独特的业务和财务流程,因此在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨而细致的步骤。
首先,合思对汉威科技集团的业务和财务流程进行了全面的调研与评估。深入了解企业的现状和需求,为后续的定制化开发奠定基础。
接着,根据调研结果,合思进行了系统的定制化开发与配置。确保解决方案能够与汉威科技集团的实际情况完美契合,满足企业的个性化需求。
在系统开发完成后,合思进行了系统的集成与测试。通过严格的测试,确保各系统之间的数据连通和协同工作,保障了整个财务数字化系统的稳定性和可靠性。同时,也进一步提升了会计档案安全性,确保数据在传输和存储过程中的安全。
为了让员工能够顺利使用新系统,合思开展了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程等方面,使员工能够快速熟悉新系统的使用,提高工作效率。
最后,系统正式上线,并提供持续的技术支持和优化服务。合思的专业团队随时为汉威科技集团解决系统运行过程中遇到的问题,不断优化系统性能,确保企业的财务数字化管理始终保持高效运行。
显著的效益提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的效益提升。在提升会计档案安全性的同时,也在其他方面取得了出色的成绩。
员工报销耗时降低了75%。无需报销的解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。高效的业财融合和自动化流程,使得财务数据能够及时、准确地入账和归档,提高了财务工作的效率。
场地和耗材成本节约了70%。合思档案的数字化管理方式,减少了纸质档案的存储需求,降低了场地和耗材成本,同时也提升了会计档案安全性。
业财流程数字化程度提升了95%。数据的实时共享和流通,使得业务和财务之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
数据安全合规得到了100%的保障。合思采用了先进的技术手段和严格的安全管理制度,确保了企业数据的安全和合规,尤其是会计档案的安全性得到了有效保障。
在费用管控方面,更加精准的预算执行和透明的资金支付,使得企业的资金使用更加合理。财务分析也更加智能,能够为企业决策提供有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
高度认可与评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务。通过合思的解决方案,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也极大地提升了会计档案安全性。
合思的专业服务和先进技术,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支持。双方的合作不仅解决了企业当前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在会计档案安全性方面存在担忧,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。