在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效管理和成本控制至关重要。尤其是对于具有一定规模的高端制造上市公司而言，航班酒店管理等差旅费用管理更是一个关键课题。今天，我们就来了解一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在差旅费用管理方面是如何突破困境，又是如何借助合思的解决方案取得显著成效的。
高端制造之星闪耀
这家客户是高端制造领域的一颗耀眼明星。作为一家上市公司，它凭借自身的实力和影响力，在行业中占据着重要地位。3000 + 员工的庞大团队和10 + 子公司的广泛布局，彰显了其雄厚的规模。然而，随着企业的不断发展，在航班酒店管理等差旅费用管理方面，一系列问题逐渐浮现，给企业的高效运营带来了挑战。
差旅管理困境重重
- 员工报销苦不堪言
在以往的模式下，员工的报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了他们的工作体验。在航班酒店管理方面，员工在预订机票和酒店时也面临诸多不便，繁琐的流程让他们在差旅过程中疲惫不堪。 - 财务工作负担沉重
财务部门则被大量低价值的工作所淹没。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，耗费了财务人员大量的时间和精力。在航班酒店管理相关费用的处理上，这些繁琐的工作流程使得财务工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 - 老板决策缺乏依据
企业老板在管理决策时，往往需要准确的业务数据作为支撑。然而，在该企业原有的管理模式下，依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。航班酒店等差旅费用居高不下，老板却无法实时掌握相关数据，这使得管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展也受到了一定的制约。
合思方案闪亮登场
面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为该企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套全面、高效的航班酒店管理及差旅费用管理体系。
通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在航班酒店管理方面，这些功能确保了每一次的机票预订和酒店安排都符合企业的预算和标准，为企业的差旅费用管理提供了有力的保障。
实施步骤有条不紊
- 员工体验大幅提升
在实施过程中，合思首先从员工的角度出发，优化了整个差旅流程。员工可以通过移动端轻松进行申请，在合思商城进行消费时无需垫资，还能直接开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，有效解决了长期出差借款和报销的问题。在航班酒店管理方面，员工可以方便快捷地预订符合企业标准的机票和酒店，大大提升了差旅体验。 - 财务工作高效运转
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了革命性的变化。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。在航班酒店管理费用的处理上，财务人员可以更加轻松地进行核算和管理，确保每一笔费用都清晰透明。 - 数据洞察优化标准
合思还通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。在航班酒店管理方面，企业可以通过分析航班预订时间、酒店选择偏好等数据，了解员工的差旅习惯，进而优化差旅标准。这不仅有助于降低差旅成本，还能提高企业的管理水平。
成果效益显著彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在员工报销效率方面，提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。在航班酒店管理方面，员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销，节省了大量的时间和精力。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在航班酒店管理费用的处理上，财务工作变得更加高效和精准。
客户评价高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业航班酒店管理等差旅费用管理问题上的专业能力和服务精神。
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