在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。清晰发票记录管理作为财务数字化的关键一环,能够帮助企业有效管理资金流、提升运营效率。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,成功为企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效,同时也达成了清晰发票记录管理的目标。
科技先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,在行业内具有极高的声誉和影响力。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了一系列挑战,尤其是在清晰发票记录管理上,面临着诸多难题。
业务困境:三流合一与发票管理难题
在业务发展过程中,汉威科技集团遭遇了对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。企业需要有效管理进、销项发票,确保发票记录的清晰准确,以提升收付款和开收票进度的管理效率。同时,动态了解细分业务ROI以支持科学决策,也成为了企业亟待解决的问题。清晰发票记录管理不仅关系到企业的财务管理水平,更影响着企业的运营决策和发展战略。
合思妙策:全场景解决方案登场
合思针对汉威科技的具体需求,提供了一套包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等在内的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题,实现了清晰发票记录管理。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施蓝图:步步为营推进转型
合思与汉威科技集团的合作,是一个循序渐进的过程。
首先,双方进行了深入的沟通,明确了需求和目标。合思团队详细了解了汉威科技在财务管理方面的痛点和期望,为后续的解决方案制定奠定了基础。
接着,部署合思费控系统。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控系统,汉威科技能够更加清晰地记录每一笔费用和发票信息,确保了清晰发票记录管理的准确性和高效性。
随后,搭建合思商城。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅方便了企业的采购流程,还为发票管理提供了更加便捷的途径,进一步提升了清晰发票记录管理的水平。
引入合思档案也是重要的一步。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的发票记录都可以在合思档案中进行清晰的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
最后,实施收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。这些方案实现了企业对公业务的有效管理和经营分析,让企业能够实时掌握资金流向和业务运营情况,为清晰发票记录管理提供了全面的支持。
显著成效:效率提升与业财融合
通过合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果。
付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。合思的智能对账引擎能够快速准确地匹配发票和付款信息,大大减少了人工对账的时间和错误率,实现了清晰发票记录管理的高效性。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业能够及时了解客户的付款情况,加快资金回笼,提高了资金使用效率。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析和决策,为企业的发展提供了有力支持。
实现了业财融合,提升了企业精细化管理水平。财务数据与业务数据的深度融合,让企业能够更加准确地了解业务运营情况,为企业的战略决策提供了更加可靠的依据,同时也进一步巩固了清晰发票记录管理的成果。
客户认可:敏捷服务赢得赞誉
虽然没有汉威科技集团的具体评价,但可以想象,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,得到了客户的高度认可。在清晰发票记录管理方面,合思的解决方案为汉威科技提供了强有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
清晰发票记录管理是企业财务数字化转型的重要组成部分。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功帮助汉威科技实现了清晰发票记录管理和财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。