在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在新的形势下显得捉襟见肘，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了合思档案管理平台这一票据归档软件，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
数电票大势来袭，企业急需票据归档软件
当前，数电票的发展势头锐不可当。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已经完成了数电票试点的全面覆盖。政策层面也大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理，电子发票的接收在法律上已完全合规。在这样的大环境下，企业需要一款专业的票据归档软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业档案管理痛点凸显
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，却难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每一张票据、每一份凭证都需要人工进行整理、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着诸多难题，繁琐的流程让他们耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思票据归档软件，一站式解决方案亮相
合思档案管理平台这款票据归档软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
核心模块揭秘，票据归档软件功能强大
- 单套制解决方案：便捷调阅免打印
合思票据归档软件的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链的完整。企业无需再为打印和组装纸质档案而耗费大量的时间和资源，只需在系统中即可轻松调阅所需档案。 - 档案扩展解决方案：全流程扩展管理
该软件可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。包括平台的可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，以及财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的需求灵活定制档案类型，实现个性化的档案管理。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思票据归档软件进行档案关联规则梳理、组装、完整性检测，保障财务合规。在数电票时代，财务合规是企业必须重视的问题，该解决方案为企业提供了有力的保障。 - 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。无论是按时间、按部门还是按业务类型，企业都可以快速准确地查询到所需的档案信息。 - 数电票解决方案：全流程自动化
合思票据归档软件提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。从数电票的接收到最终的归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。 - 实物备查解决方案：纸电关联管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。即使是实物档案，也可以通过该软件实现高效的管理和定位。 - 大数据解决方案：海量数据秒级查询
该软件实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，涵盖数据提取、查询、存储、下载等环节。在大数据时代，企业需要处理的数据量越来越大，合思票据归档软件的大数据解决方案能够满足企业对海量数据处理的需求。
票据归档软件优势尽显，助力企业降本增效
合思票据归档软件具有多方面的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过自动化的处理流程，减少了人工操作，降低了成本；同时，快速的检索功能让企业能够在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。
该软件具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。企业无需担心不同系统之间的兼容性问题，合思票据归档软件能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通。
它能100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思票据归档软件符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求。随着业务的发展和政策的变化，软件能够不断进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
成功案例见证，票据归档软件实力不凡
- 年单据量2.6亿企业的变革
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思票据归档软件之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入该软件，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效有序，数据的利用也更加充分。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思票据归档软件帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。各个分支机构之间的档案管理变得更加规范和统一。 - 多系统企业的整合与优化
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等问题。合思票据归档软件实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。企业的各个系统之间的数据得到了有效的整合，档案管理更加便捷高效。 - 民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思票据归档软件帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅，档案的利用价值得到了充分发挥。
全方位服务体系，保障票据归档软件使用无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务。无论是软件的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，都能得到及时的支持。
同时，合思档案管理平台这款票据归档软件提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列功能服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求，选择合适的功能模块，实现个性化的档案管理。
合思档案管理平台这款票据归档软件凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在数电票时代的档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验这款强大的票据归档软件，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
