在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思的费用透明化工具如何助力企业解决财务数字化难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在技术研发和市场拓展方面的卓越表现，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内拥有广泛的影响力和良好的口碑，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与壮大。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
解决方案：一站式费用透明化工具登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心就是费用透明化工具，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。合思的费用透明化工具系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
实施过程：步步为营迈向成功
系统集成是实施的第一步。合思团队将动力源相关系统的数据同步到合思费控，为后续的流程优化奠定了基础。接着，推广无需报销模式成为关键。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销流程，体验到了费用透明化工具带来的便捷。在实施过程中，合思团队不断优化系统功能和流程，根据动力源的实际需求进行调整和改进，确保系统的稳定运行和数据的准确。他们深入了解动力源的业务特点和管理需求，与动力源的财务和业务团队密切合作，共同解决实施过程中遇到的问题。
取得的成果：效率与效益双提升
应用合思的费用透明化工具后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的信息共享更加顺畅，财务决策更加及时、准确。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用透明化工具不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的费用透明化工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的费用透明化工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
