在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务内部控制显得尤为重要。良好的财务内部控制能够保障企业资金的安全、提高运营效率、确保合规经营。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务内部控制方面的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了财务内部控制的痛点，为企业的发展注入了新的活力。
动力源业务：复杂背后的内控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务内部控制效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务内部控制方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，严重影响了企业的财务内部控制水平。
合思方案：精准击破内控痛点
针对动力源面临的财务内部控制难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务内部控制提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，极大地提升了业务人员的工作体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务内部控制的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了财务内部控制的有效性。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在这个过程中，合思团队与动力源的项目组成员朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度。双方高层领导高度重视，为项目的顺利推进提供了有力的支持。在大家的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
显著成效：内控升级效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务内部控制工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了企业的财务内部控制流程。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务内部控制和风险防范。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在财务内部控制方面的能力得到了企业的信任。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制日益重要的今天，合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一个有效的途径。
如果您的企业也面临财务数字化转型和财务内部控制的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
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