在当今竞争激烈的商业环境中，企业对费用报销流程规范的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在费用报销流程规范方面的探索和实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源科技发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在行业内颇具影响力的企业。自2011年起，动力源就开始在财务领域发力，积极推进财务数字化转型和业务财务的深度融合。企业自行搭建了多个财务系统，试图以此提升费用报销流程规范水平。
然而，随着企业的不断发展，早期搭建的系统逐渐暴露出弊端。流程的复杂性和系统之间的独立性问题日益凸显，给企业的财务管理带来了挑战。2021年，动力源决定与合思携手，共同应对费用报销流程规范相关的难题。
报销难题阻碍发展
多系统操作的体验感较差，员工需在不同系统中切换，增加了操作的难度和时间成本。手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
各系统相对独立，数据分散在不同的系统中，信息更新不及时，无法为企业决策提供实时、准确的支持。
业务范围广泛，涉及多种报销模式，每种模式的规则和流程存在差异，管理难度较大。
企业组织架构复杂，不同主体的报销流程和规则不尽相同，进一步加剧了管理的复杂度。
这些费用报销流程规范问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
合思方案化解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员信息方面，将动力源HR系统中的人员基本信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统实现同步。订单数据方面，把动力源BPM系统里的订单信息与合思费控系统对接。
无需报销的模式得以实现，员工因公消费无需垫付资金和开具发票，消费行为受申请单和差旅标准的管控。财务进行统一对账，发票明细自动关联，自动生成会计凭证并一键完成归档。
系统具备强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。这一系列措施有效提升了费用报销流程规范程度。
系统集成有序推进
实施过程主要分为两个关键阶段。
首先是系统集成阶段，将相关系统的数据进行同步和对接，确保各系统之间的数据流通顺畅，为后续的应用打下基础。这一步骤对于费用报销流程规范至关重要，保证了数据的一致性和准确性。
在系统应用阶段，员工开始使用合思费控系统进行申请、消费等操作，财务人员按照系统设定的流程进行对账、结算等工作。员工和财务人员的操作都遵循规范的流程，进一步保障了费用报销流程规范。
合作成果显著提升
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，显著提高了工作效率，让费用报销流程规范得到了有效落实。
财务处理工作量减少，自动化的流程降低了人为错误和违规风险，提升了费用报销流程规范水平。
数据实时更新和集中，为企业决策提供准确、及时的支持，增强了企业的战略决策能力。
实现了无需报销的模式，员工消费体验得到提升，财务对账和管理更加便捷，进一步优化了费用报销流程规范。
费用报销规范之道
费用报销流程规范对于企业的高效运营和财务管理至关重要。合思凭借先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源解决了费用报销流程规范相关的难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临费用报销流程规范方面的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的变革。
