在当今数字化浪潮席卷、企业管理需求持续升级的时代,企业于费用支出管理等财务领域遭遇重重痛点。报销流程繁琐如同迷宫,业财割裂好似天堑,合规风险高悬如达摩克利斯之剑,这些问题严重掣肘着企业的运营效率与发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全面且高效的解决方案,尤其在智能预算编制方面独具优势。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,如繁星般繁杂,发生频次高如潮水,合规性却差强人意。传统报销方式宛如老旧的马车,存在预算管控缺失、流程冗长复杂、数据衔接性差等诸多弊端。
同时,企业深陷业财割裂的困境。财务与业务部门仿佛来自不同星球,诉求不一、沟通困难,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级进程。此外,国家财税新政如劲风袭来,对企业财务数字化提出了更高要求。电子发票和金税四期的推行,让企业不得不应对税务合规和电子发票管理等严峻挑战。在这样的背景下,智能预算编制成为企业突破困境的关键需求。
解决方案概述:构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座坚固的桥梁,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个过程中,智能预算编制作为核心环节,为企业的财务管理提供了精准的方向和有力的支持。
核心功能亮点:智能预算编制的强大引擎
- 费控管理:分级提升,迈向无需报销新境界
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越,支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,以实现“无需报销”的终极目标。平台集成供应商,连通费控管理链条,就像精密的齿轮相互咬合,提供实时预警和控制,让企业对费用支出了如指掌。
它实现了全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,为企业节省了大量的时间和精力。在智能预算编制方面,平台智能化管理预算,能够根据企业的历史数据和业务需求,推荐最佳消费方案,让每一笔费用都花在刀刃上。
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数据处理:精准把关,规避财税风险
在数据处理方面,合思平台如同一位严谨的财务管家,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票,它进行批量的验真、查重工作,如同给企业的财税安全加上了一把坚固的锁,规避财税风险。智能预算编制依托准确的数据处理,确保预算的科学性和可靠性。 -
中台功能:广泛连接,实现系统实时联动
平台还具备强大的中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。这就像一个智慧的中枢,实现多个系统的实时联动。智能预算编制在这样的联动环境下,能够更好地反映企业的实际业务情况,为企业的决策提供更准确的依据。
用户收益:智能预算编制带来的多重红利
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效率提升:简化流程,释放人力
企业使用合思的平台,在智能预算编制的助力下,能够显著提升效率。报销流程得到简化,如同疏通了拥堵的交通要道,减少了人工工作量。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销和财务管理的效率大幅提高。 -
成本降低:节约开支,践行双碳目标
在成本降低方面,合思平台功不可没。它节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的经济效益提升做出贡献的同时,也为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。智能预算编制通过合理规划费用,进一步降低企业的运营成本。 -
合规保障:紧跟新政,规避风险
在合规保障上,合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求。它就像一位专业的合规顾问,规避电子发票带来的财税风险,让企业实现合规经营。智能预算编制严格遵循合规要求,确保企业的财务活动合法合规。 -
决策支持:融合数据,智能决策
通过融合业务与财务数据,合思平台为企业管理者提供了更全面的经营评估体系。智能预算编制为企业的决策提供了有力的支持,让管理者能够做出更明智、更科学的决策,推动企业的持续发展。
典型场景:智能预算编制的多领域应用
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医药行业:合规高效,财务对接无缝
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。智能预算编制根据医药行业的特点,精准规划费用,确保每一笔开支都符合行业规范。 -
软件行业:厘清费用,提升审批效率
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。它打通了数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能预算编制帮助软件企业合理分配项目资金,提高资金使用效率。 -
连锁经营行业:业财统一,提升门店体验
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。它实现了业财统一和门店审批体验的提升。智能预算编制根据连锁门店的分布和经营情况,制定科学的预算方案,促进连锁经营的健康发展。
客户成功案例:智能预算编制的实践验证
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制药公司:费用可追,支付便捷
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能预算编制为制药公司合理规划了市场推广和研发费用,提高了资金的使用效率。 -
软件服务公司:定制费控,数据打通
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接。智能预算编制根据软件项目的进度和需求,灵活调整预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁餐饮品牌:降低风险,提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险,提高资金管理效率。智能预算编制根据连锁餐饮的销售情况和成本结构,制定合理的预算方案,提升企业的盈利能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,在智能预算编制方面展现出卓越的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化的新征程。