在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。在财务内部控制方面，合思的平台和服务为企业提供了有力的保障，帮助企业更好地管理财务风险，实现财务目标。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来满足企业日益增长的财务管理需求。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的财务内部控制效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务内部控制难以有效实施，无法及时准确地掌握企业的财务状况和业务动态。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速组建专业团队，深入了解企业的业务流程和财务需求，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。在财务内部控制方面，该方案通过数据的整合和流程的优化，实现了对财务风险的有效管控。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为财务内部控制提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，减少了人为干预，提高了财务内部控制的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务内部控制更加实时、精准，能够及时发现和解决潜在的问题。
合作成果：显著提升与全面革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务内部控制方面实现了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升整体竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步加强了财务内部控制的有效性。
合思：财务数字化领域的领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在财务内部控制方面积累了丰富的经验和成功案例。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供持续的支持和保障。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务内部控制方面的卓越能力和优势，为企业的未来发展注入强大动力。
