在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思高效预算控制系统的助力下，实现了效率的大幅提升和财务工作的全面优化。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业快速发展的背后，动力源也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
尽管动力源在行业中取得了显著的成就，但面对这些财务难题，也迫切需要一个高效的解决方案来突破困境。
解决方案概述：高效预算控制系统带来的变革
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中高效预算控制系统更是核心所在。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解每一笔费用的流向。
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的高效预算控制系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间传递。
合思的解决方案就像一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，让企业在高效预算控制系统的支持下，能够更加从容地应对各种挑战。
成效与成果：全方位的显著提升
应用合思高效预算控制系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，高效预算控制系统实现了聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务数据分析和战略规划等。
管理方面，合思高效预算控制系统实现了事中控制事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思高效预算控制系统的强大实力。
客户反馈：高度认可与长久合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的高度认可和信任。这种认可不仅源于系统带来的实际成效，更源于合思团队专业的服务和持续的创新能力。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。高效预算控制系统作为合思专业解决方案的核心，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思高效预算控制系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程，让高效预算控制系统为企业的发展保驾护航。
