在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理方式却如老旧的船只，在新时代的浪潮中尽显疲态，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业的痛点与需求，推出了合思档案这一创新产品，为企业的数字报销管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统管理的困境与挑战
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，犹如在数字化道路上迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节却成为了阻碍数字化进程的绊脚石，诸多问题凸显。传统纸质档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务归档工作中，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案也容易遗失。纸质档案的查找不仅受限，而且成本高昂，还存在着合规风险。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，传统的档案管理方式无疑加重了企业的负担，降低了工作效率，成为了企业发展的掣肘。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思敏锐地洞察到行业的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字报销管理带来了新的曙光。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。一键联查的功能，让工作效率得到了极大的提升。在传统的档案管理中，查找相关数据可能需要耗费大量的时间和精力，而合思档案的一键联查功能，让数据查找变得轻而易举，大大节省了员工的时间和精力。
自动组装的功能则方便了审计工作。以档案数据为标准，审计效率得到了显著提升。在审计过程中，不再需要人工手动组装档案，节省了大量的时间和精力，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。实物档案的管理一直是企业档案管理中的难题，而合思档案的这一功能，让实物档案的管理变得更加便捷和高效。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理提供了全方位的服务。
智能采集是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，它可以自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能让数据采集变得更加高效和准确，大大节省了员工的时间和精力。
智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一功能让档案的组装和管理变得更加智能化和规范化，提高了档案的质量和安全性。
精准权限管控是合思档案的又一优势。它可以灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这一功能让企业的档案管理更加安全和规范，保护了企业的核心数据。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一功能让档案的检索和使用变得更加便捷和高效，提高了员工的工作效率。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案数据同源透明流转，便于监控和分析。在当前经济环境下，企业需要提高工作效率，降低成本，而合思档案的这些优势，正好满足了企业的需求。
应用场景与案例：多行业的成功实践典范
合思档案广泛应用于多个行业，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。它就像一颗璀璨的星星，在不同的行业中闪耀着光芒。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
还有COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例再次证明了合思档案在数字报销管理方面的强大实力。
这些成功案例表明，合思档案不仅适用于不同规模的企业，而且在各个行业都能发挥出巨大的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开启数字报销管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字报销管理成为了企业提高效率、降低成本的关键。合思档案以其强大的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的数字报销管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多成功案例，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
