在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与漩涡。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为众多企业指引方向,帮助它们解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理迷雾待破
企业在财务管理的征程中,面临着重重挑战,宛如陷入了一片迷雾之中。
众多企业自研系统繁多,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且低效;手工录入合规性难以保障,就像在没有导航的情况下行驶,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息,如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理变得犹如一团乱麻。
集团型公司在预算管控方面,如同在茫茫大海中失去舵手的船只,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的体力劳动中疲惫不堪。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,困难重重。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑,如同在不同的城堡之间无法通行。
解决方案概述:全面数智化财务良方
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,帮助企业解决财务管理的难题。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品,构成了一个完整的体系。通过多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据如同活水一般流通起来;无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利;预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务装上了精准的导航系统;对公付款,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同为企业的发票管理配备了智能卫士;自动生成凭证,通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,让财务制单变得轻松快捷;移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,如同为审批流程插上了翅膀;银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让资金支付更加高效;合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据,如同为管理层提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
核心功能亮点:数智化功能闪耀光芒
合思的核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮企业财务管理的道路。
多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。不同的系统不再是孤立的个体,而是相互协作的伙伴,让企业的运营更加顺畅。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公出行不再需要繁琐的报销流程,真正实现“无需报销”,提升了员工的使用体验。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。从预算的制定到执行,全程可控,让企业的每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款,合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况,避免资金风险。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。让发票管理变得更加高效、准确。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证。财务人员无需手动制作单据,节省了大量的时间和精力。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以快速审批,大大缩短了报销周期。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。让资金支付更加安全、快捷。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,做出更加准确的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
合思的解决方案为员工、财务和管理带来了诸多收益,形成了多方共赢的美好图景。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。真正实现“无需报销”,预算费用产生规则,员工从上到下对齐认知,通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。
对于管理层来说,事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型场景:广泛适用的解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工可以真正实现“无需报销”,提高了使用体验和报销效率。
在商旅出行场景中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让出行更加轻松。
在销售费用管理场景中,审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了销售费用的管理效率。
在预算管控场景中,事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,让预算管控更加精准。
在系统集成场景中,多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,让企业的各个系统之间协作更加顺畅。
在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据,让管理层能够做出更加准确的决策。
在个人报销场景中,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。
在对公付款场景中,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加安全、高效。
在费用标准场景中,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,让费用标准更加明确。
在合同管理场景中,对公付款与合同管理紧密结合,让合同管理更加规范。
在学术推广活动预算管理场景中,能够有效管控学术会议费用,让学术推广活动更加高效。
在专家库信息管理场景中,能够对专家信息进行有效管理,提高了专家资源的利用效率。
在收款台账场景中,能够实时了解收款情况,避免资金风险。
在项目管理场景中,能够对项目费用进行有效管控,提高了项目管理的效率。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效差旅管理方案,体验数智化财务管理的魅力!