在当今数电票迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面而有效的解决方案。
行业痛点洞察：电子票据系统下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，电子发票接收和开票的相关规定日益完善，对企业档案管理的信息化建设提出了更高的标准。而在实际操作中，企业高管为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，大量时间被白白消耗；业务人员更是被冗长的报销流程所困扰，宝贵的时间在等待中悄然流逝。此外，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，成为企业发展的绊脚石。在电子票据系统不断普及的当下，这些问题愈发凸显。
方案应运而生：合思档案破解管理难题
合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。该方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，犹如一个精密的管理机器，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子票据系统的大环境下，为企业提供了强大的支持。
功能全景展示：合思档案的多元实力
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智能采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它支持多源采集，通过接口互联和手动采集等多种方式，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在电子票据系统的加持下，就像一个高效的信息收集器，将各种会计资料迅速汇聚到一起。 -
预归档服务：精准高效的前期准备
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。在电子票据系统中，它能提前对数据进行处理和检测，为后续的归档工作做好充分准备，确保归档工作的精准高效。 -
基础管理：稳固可靠的管理基石
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等内容。它就像一座坚实的大厦基石，为电子票据系统下的档案管理提供了稳固可靠的基础，确保档案的有序存储和管理。 -
档案服务：全面贴心的综合保障
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。在电子票据系统的环境中，它为档案管理提供了全面贴心的综合保障，让企业无需为档案管理的各个环节担忧。
核心亮点聚焦：合思档案的独特魅力
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便捷调阅：打破空间束缚自由探索
合思档案在便捷调阅方面表现卓越。它实现了不打印、混序归集免组装，打破了物理空间的限制。在电子票据系统下，用户可以在线自由调阅档案，仿佛置身于一个数字化的档案宝库，随时随地获取所需信息。 -
合规保障：严格检测确保万无一失
通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。在电子票据系统的运行中，为企业的财务档案管理加上了一道坚实的安全锁，确保档案管理符合各项规定。 -
大数据解决方案：海量数据瞬间掌控
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据系统中，面对大量的票据数据，它能够迅速准确地进行处理和查询，让企业对数据了如指掌。 -
档案扩展解决方案：灵活定制满足多样需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在电子票据系统的框架下，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在电子票据系统中，它确保了每一笔票据交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在电子票据系统的支持下，不同部门、不同层级的人员可以根据权限进行档案查阅，实现了档案资源的高效共享。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。在电子票据系统中，从数电票的开具、接收、存储到使用，整个流程都得到了有效管理，确保了数电票的安全和合规使用。 -
实物备查解决方案：精准定位全流程管理
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。在电子票据系统的协同下，企业可以对实物档案进行精准定位和管理，避免了实物档案丢失或混乱的情况发生。
价值深度剖析：合思档案的多重贡献
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助力高管决策：数据驱动提升企业效益
对于CEO/高管而言，合思档案在电子票据系统的协同下，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
提升财务效率：同源数据轻松管理
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源。在电子票据系统中，数据的一致性和准确性得到了保障，便于监控和分析，让财务工作更加轻松高效。 -
优化审计流程：在线溯源降低成本
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。在电子票据系统的支持下，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景揭秘：合思档案的广泛应用
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日常档案管理：高效有序的日常运转
合思档案适用于企业日常的档案管理。在电子票据系统的支持下，它实现了多场景适配，满足了档案不同阶段的管理要求，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，让企业的日常档案管理工作高效有序地进行。 -
审计工作：精准溯源高效审计
在审计工作中，合思档案的电子票据系统发挥了重要作用。它能够快速准确地提供相关档案信息，实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和质量。 -
税务申报：准确合规轻松完成
在税务申报方面，合思档案与电子票据系统紧密结合，确保了票据数据的准确性和合规性。企业可以轻松完成税务申报工作，避免了因票据管理不善而带来的税务风险。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，借助电子票据系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某集团型企业在电子票据系统的支持下，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本；某企业通过合思档案与电子票据系统的协同，实现了多系统数据互联，全生命周期管理档案数据，预估节省总成本30W +/年；某教育集团在电子票据系统的助力下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场优势凸显：合思档案的独特地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；拥有100%自动归档的强大规则匹配能力；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。在电子票据系统的发展浪潮中，合思档案凭借其独特的优势，成为企业财务档案管理的首选平台。
在当前电子票据系统不断发展的时代，合思档案以其全面的功能、卓越的性能和显著的成效，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
