在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业在财务管理领域正经历着前所未有的变革，既面临着全新的挑战，也迎来了宝贵的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，让我们一同了解合思如何帮助某企业解决财务难题，在会计记录保存等方面取得显著成效。
国民零食巨头的财务困局
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的单据量给会计记录保存带来了极大的挑战。
从业务版图来看，企业拥有覆盖全国的销售网络，供应链体系十分复杂。这使得在财务管理过程中，涉及的环节众多，数据来源广泛且分散，给会计记录保存的准确性和完整性带来了很大的压力。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。这不仅导致差旅费用的支出难以有效控制，也使得相关的会计记录保存难以做到及时、准确。员工在差旅过程中的消费数据不能及时、完整地记录到财务系统中，容易出现数据缺失或错误的情况。
另外，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量巨大。纸质档案与电子档案的并存，增加了会计记录保存的难度。不同格式、不同来源的档案需要进行分类、整理和存储，这不仅耗费大量的人力和物力，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思打造的一站式解决方案
针对该企业面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计记录保存方面实现了全面升级。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的流程体系。员工进行差旅申请时，系统能够自动关联相关的审批流程，确保申请的合规性。业务审批通过后，员工可以通过合思商城进行商品订购，也可以选择TMC进行相关服务的订购。整个过程实现了流程的自动化和信息化，每一笔消费都能够及时、准确地记录下来，为后续的会计记录保存提供了可靠的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业实现了线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误。自动拆分结算功能能够将复杂的费用进行合理拆分，确保每一笔费用都能够准确地分配到相应的科目中。自动记账功能则大大提高了记账的效率和准确性，减少了人工干预，使得会计记录保存更加规范、高效。
在档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果。这意味着企业的会计档案可以实现共享和高效利用，不同部门的人员可以根据权限进行查阅和使用。混序装盒和自动制档功能，使得会计记录保存更加便捷和有序，大大减少了档案管理的工作量和出错率。
显著成效见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，会计记录保存的质量和效率也得到了极大提升。
在费用节约方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，通过规范差旅流程、优化消费模式等方式，减少了不必要的费用支出。同时，准确的会计记录保存也为费用的分析和控制提供了有力支持。
财务入账效率提升60%。合思的自动记账等功能，使得财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。高效的会计记录保存也为财务报表的编制和分析提供了及时、准确的数据。
企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在2023年6月，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，如此庞大的数据量在合思的系统中能够快速、准确地进行处理。数据加载时间仅为30S ，智能关联次数达到15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在会计记录保存等方面的强大能力，能够确保企业的财务数据准确无误地记录和保存下来。
此次合作充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。在会计记录保存等关键环节，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。未来，合思将继续以创新技术为驱动，不断优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在会计记录保存方面存在困扰，不妨与合思联系，申请免费试用，开启数字化转型之旅，让合思帮助您解决财务难题，提升财务管理水平。
