在当今数字化如浪潮般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务风险防控作为企业稳健发展的重要保障，在这一转型过程中显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，在帮助众多企业解决财务难题的同时，也为企业的财务风险防控提供了有力支持。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及在这一过程中如何做好财务风险防控。
客户背景：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，数据分散难以整合。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也为财务风险防控带来了巨大挑战。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来改善现状，加强财务风险防控。
解决方案：合思构建财务数字化与风险防控体系
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，这一方案在助力企业实现财务数字化转型的同时，也为财务风险防控提供了坚实的保障。
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系统集成打破数据孤岛
合思首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务风险防控提供了更全面、更精准的数据支持。当企业能够及时掌握各项财务数据时，就能更好地识别潜在的财务风险，提前采取措施进行防控。 -
无需报销模式提升效率与合规性
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了人为操作的环节，降低了财务风险发生的概率。例如，避免了因报销环节繁琐导致的费用虚报、误报等问题，加强了财务风险防控。同时，系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。高效的业务处理和准确的数据统计有助于企业及时发现财务风险，做出正确的决策。
成果展示：转型成效显著，风险防控有力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，在财务风险防控方面也有了明显的提升。
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员工体验优化与风险防控
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改变不仅提高了员工的工作效率和满意度，也减少了因报销流程繁琐可能引发的财务风险。员工能够更专注于业务工作，减少了因报销问题产生的潜在财务风险。 -
财务工作减负与合规管控
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务风险防控等更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，这使得财务工作更加规范、有序，有效降低了财务风险。 -
管理决策升级与风险预警
管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式有助于企业及时发现财务风险的迹象，提前进行预警和防控，保障企业的财务安全。
合思助力动力源实现了财务数字化的成功转型，不仅解决了企业原有的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，更在财务风险防控方面发挥了重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将不断优化财务风险防控体系，为企业的稳健发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望加强财务风险防控，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务数智化之旅。
