在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效，探寻如何提升项目财务透明度。
动力源：转型路上的财务困境
- 企业背景与业务版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，对其财务管理提出了极高的要求。
- 转型痛点凸显
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，项目财务透明度也大打折扣，企业急需一套行之有效的解决方案来改善现状。
合思方案：破解动力源财务难题
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一站式解决方案架构
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目财务透明度的提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的准确性和效率，让项目财务透明度得到了显著提升。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源各部门之间的数据流通更加顺畅，项目财务透明度得到了进一步增强。
显著成效：动力源的财务变革
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效率提升：时间与成本双降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在提升项目财务透明度的同时，实现了降本增效的目标。 -
员工体验：便捷与高效同行
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工能够更加清晰地了解每一笔消费的情况，项目财务透明度在员工层面得到了显著提升。 -
财务管理：合规与智能并重
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务数据的准确性和及时性得到了保障，项目财务透明度在财务管理层面得到了进一步加强。 -
管理决策：全程管控与精准洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。项目财务透明度的提升为企业的战略决策提供了有力支持。
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效和精细化管理，显著提升项目财务透明度。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提升项目财务透明度，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务新征程。
