在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证在这场数字化进程里,犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业在发票智能化趋势下的财务转型保驾护航。
电子凭证数字化困境凸显
在发票智能化趋势下,当前电子凭证数字化领域却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,与数字化背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。同时,非数字化问题也亟待解决,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证还存在着一系列数字鸿沟。其类型繁多、格式杂乱,不同的电子凭证有着不同的标准和规范,这给企业的管理带来了极大的困难。而且,电子凭证的协同性差,各部门之间难以实现有效的信息共享和沟通,容易导致信息孤岛的出现。此外,电子凭证易丢失,一旦发生数据丢失或损坏,将给企业带来巨大的损失。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销流程往往滞后于国家政策的步伐,这无疑增加了企业的运营成本和法律风险。
合思科技闪耀登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在发票智能化趋势下挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的需求。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在发票智能化趋势下,致力于推动企业财务数字化转型。通过自身的技术和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的愿景是助力企业在数字化时代实现可持续发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,合思将不断创新和优化自己的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手,在发票智能化趋势下为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅管理更加便捷。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率和准确性。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。
资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的工作量。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
功能亮点创新无限
合思平台在发票智能化趋势下有着诸多亮点与创新。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费还是线下的支付,合思平台都能为企业提供一站式的解决方案。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证,提高了工作效率。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这不仅减少了员工的报销负担,还提高了企业的财务管理效率。
合思提出“无需报销分级标准”,在发票智能化趋势下,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
产品优势实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业和财务人员的认可,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的财务数智化方案。
合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到后期的维护升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
目标用户应用广泛
在发票智能化趋势下,合思的目标用户为各类企事业单位。其应用场景涵盖企业的差旅、日常办公、采购等各个方面的费用管理以及财务报销、入账、归档等环节。
无论是制造业、服务业还是互联网企业,合思都能为其提供相应的解决方案,满足不同规模、不同行业企业的财务数智化需求。企业可以通过合思平台实现财务的数字化管理,提高工作效率,降低成本。
成功案例见证价值
众多企业在发票智能化趋势下选择了合思,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业与合思合作后简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为报销而烦恼,管理层可以更加快速地进行审批,财务人员也可以更加轻松地进行对账。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业的运营效率得到了提高,成本得到了控制,同时也满足了合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大实力。
在发票智能化趋势下,合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战,实现财务数智化转型。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。