在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业实现财务数智化、踏上降本增效之路的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案，宛如一位得力的向导，助力众多企业成功实现了这一转型。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现财务流程自动化转型的。
挂面厂商财务痛点困局
某知名挂面厂商区域销售团队犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮，面临着一系列令人头疼的财务痛点。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程如同一张交织的大网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。这就好比在一个迷宫中寻找出口，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账就像一位年迈的工匠，虽然兢兢业业，但却难以释放财务的真正价值。在这个快节奏的时代，人工记账的速度和效率显然无法满足企业的需求。
事前事中管控不连贯，差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下。企业在差旅管理上缺乏有效的控制手段，导致费用不断攀升，给企业的财务状况带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业需要花费大量的人力和时间来处理这些档案，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响企业的财务管理。
合思提供自动化解决方案
面对该企业的重重财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务流程自动化的新篇章。
在消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，让他们可以轻松地完成消费申请和订购流程。便捷的申请流程让员工无需繁琐的手续，即可快速提交申请；同屏比价功能让员工可以在众多的供应商中选择最优惠的价格，降低企业的采购成本；多源采集功能则可以整合各种消费数据，为企业的财务管理提供更全面的信息。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列的自动化操作就像一个智能的财务管家，大大提高了财务工作的效率和准确性。线上统一开票避免了传统开票方式的繁琐和错误，自动拆分结算和自动记账则让财务人员无需手动处理大量的数据，节省了大量的时间和精力。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了财务流程自动化，从传统的手工管理模式转变为数字化、自动化的管理模式。无需报销共享受阅功能让企业的各个部门可以共享会计档案信息，提高了信息的流通效率；混序装盒和自动制档功能则让档案管理更加规范和高效，减少了人工操作的错误和漏洞。
转型后显著成效
应用合思的财务流程自动化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金，让企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的有效控制，降低了不必要的开支，提高了企业的经济效益。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。原本繁琐的财务入账工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。财务流程自动化让财务工作从传统的手工操作转变为智能化、自动化的操作，大大提高了工作效率和质量。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个过程中，财务流程自动化起着至关重要的作用。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现财务流程自动化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验财务流程自动化带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
