在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，纸张、存储设备、人力等各项开支如同无底洞；而且效率低下，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力；更重要的是，还伴随着较高的合规风险，稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，实现档案的安全存储与高效管理。
创新方案引领档案管理新风尚
合思档案作为行业的佼佼者，为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这就像是为企业配备了一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就如同一个智能的交通枢纽，让各类档案能够自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有序存放，彻底解决企业档案管理的难题，实现档案的安全存储。
多元功能构筑档案管理坚实堡垒
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，为企业档案的收集提供了多种途径。它既可以通过接口互联实现自主采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集档案信息；也支持手动采集自主补录，方便企业在特殊情况下补充遗漏的档案。这种灵活的采集方式，确保了企业档案数据的完整性，为档案的安全存储奠定了基础。 - 智能制档：精准高效的档案组装大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它能够对电子凭证数据进行自动匹配组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据组装成完整的档案。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”功能，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合规范，保障了档案的准确性和合规性，进一步提升了档案安全存储的可靠性。 - 档案管理：精细管控的智慧中枢
在档案管理方面，合思档案涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能访问特定的档案，确保了档案的安全性。档案目录扩展功能则为企业提供了更灵活的档案分类方式，方便企业根据自身需求进行个性化设置。档号管理就像给每一份档案贴上了独特的标签，便于快速查找和定位，让档案管理更加有序，保障了档案的安全存储。 - 档案应用：便捷实用的查询利器
档案应用功能为企业提供了多维检索、一站式预览和多场景应用。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。多场景应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求，提高了档案的使用效率，也保障了档案在使用过程中的安全存储。
核心亮点彰显档案管理独特优势
- 便捷调阅：摆脱打印束缚
合思档案具备便捷调阅不打印的特点，用户只需在系统中轻轻一点，就能快速查看档案，无需打印纸质文件。这不仅节约了纸张成本，还避免了纸质文件在传递和保存过程中可能出现的丢失、损坏等问题，实现了档案的高效利用和安全存储。 - 混序归集：告别繁琐组装
混序归集免组装功能让企业无需再为档案的组装问题而烦恼。无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行整理和归类，大大提高了档案的处理效率，同时也保障了档案的准确性和完整性，实现了档案的自动化管理和安全存储。 - 全流程闭环管理：确保合规高效
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、制档、管理到应用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这不仅确保了档案管理的合规性，还提高了工作效率，让企业能够更加放心地进行档案的安全存储。 - 大数据解决方案：海量数据秒级响应
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它能够进行百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能在秒级时间内完成查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的档案数据，为企业提供准确的决策支持，同时也保障了海量档案数据的安全存储。 - 档案扩展解决方案：个性化定制管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类和属性，满足不同的管理要求。这种个性化的管理方式，让企业能够更好地适应市场变化，也保障了档案在个性化管理过程中的安全存储。 - 证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它能够对档案中的各项数据进行严格的审核和验证，确保每一个环节都有完整的证据链支持。这就像一道坚固的防线，有效地防止了财务风险的发生，保障了企业财务档案的安全存储。 - 共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据授权访问和调阅档案，实现了档案的共享和协同利用。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的信息流通和协作，保障了档案在共享过程中的安全存储。 - 数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、识别到归档，系统都能自动完成，大大提高了处理效率，减少了人工干预，降低了错误率，保障了数电票档案的安全存储。 - 实物备查解决方案：精准定位实物档案
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行登记、盘点和查询，确保实物档案的安全和可追溯性。这就像一个精准的定位系统，让企业能够随时掌握实物档案的状态，保障了实物档案的安全存储。
显著价值助力企业降本增效
- 降本：节约成本立竿见影
合思档案为企业带来了显著的降本效果。它节约了纸张和整理成本，减少了人力投入，让企业在档案管理方面的开支大幅降低。同时，也避免了因档案管理不善而可能导致的合规风险和经济损失，为企业节约了潜在的成本，实现了档案管理的低成本和安全存储。 - 增效：提升效率事半功倍
在提升效率方面，合思档案表现卓越。它的多维检索功能让档案查找变得轻而易举，大大缩短了查找时间；智能制档和自动化管理功能减少了人工操作，提高了工作效率。企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率，也保障了档案在高效处理过程中的安全存储。 - 合规：保障管理合法合规
合思档案严格遵循相关法律法规，保障了企业档案管理的合规性。它的“四性检测 + 业务检测”功能、证据链完整性解决方案等，确保了档案数据的真实性、准确性和完整性，让企业在合规的轨道上稳健发展，保障了档案在合规管理下的安全存储。 - 连接：补足信息化建设短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过与业财系统的深度融合，实现了数据的实时共享和交互，让企业的信息化管理更加完善，保障了档案在信息化系统中的安全存储。 - 激活：释放数据潜在价值
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为决策提供有力支持。数据的有效利用，让企业在市场竞争中占据更有利的地位，也保障了数据在挖掘价值过程中的安全存储。 - 重组：优化企业资源配置
合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。它通过对档案的集中管理和优化配置，让企业的资源得到更合理的利用。同时，也促进了企业内部的协同合作，提高了团队的凝聚力和战斗力，保障了企业资源在重组过程中的安全存储。
典型场景满足不同角色需求
- CEO/高管：数据沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案是一个强大的决策助手。它可以沉淀企业的数据资产，为企业的发展提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营状况、市场趋势等信息，助力决策数智化。同时，合思档案的降本增效功能也能为企业节约成本，提升企业的竞争力，实现档案数据在决策支持过程中的安全存储。 - 归档员/财务：高效工作与数据流转
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够明显感受到工作效率的提升。智能制档和自动化管理功能让他们告别了繁琐的手工操作，减少了错误率。同时，数据的透明流转让他们能够实时掌握档案的处理进度，提高了工作的协同性和准确性，保障了档案在财务处理过程中的安全存储。 - 外部审计：在线审计与溯源查询
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统在线查阅企业的档案，无需实地查阅纸质文件，提高了审计效率。同时，档案的可溯源性让他们能够清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计的准确性和公正性，保障了档案在审计过程中的安全存储。
成功案例见证档案管理卓越成效
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案后，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理模式。系统的自动匹配和归集功能让档案管理变得更加有序，大大提高了工作效率，也保障了海量单据档案的安全存储。 - 集团型企业的标准化实践
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。共享中心统一对档案进行整理和匹配，提升了整理匹配效率，降低了成本。各分支机构之间的档案管理更加规范和统一，保障了集团档案的安全存储。 - 多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据能够实时同步和交互，为企业的业务发展提供了有力支持，也保障了多系统数据档案的安全存储。 - 民办教育集团的效率提升
某民办教育集团引入合思档案后，简化了会计管理流程。智能制档和多维检索功能让会计人员的工作更加轻松，提高了工作效率。同时，档案的安全存储也为集团的财务管理提供了保障。
市场定位凸显企业实力与优势
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。这一系列的数据和荣誉，彰显了合思在行业内的强大实力和良好口碑。
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个超级智能的助手，能够快速准确地处理各种档案数据。而且工具包持续迭代、接口开放，能够根据企业的需求不断优化和扩展功能，为企业提供更加个性化的服务。独特的业务检测等优势，也让合思档案在市场竞争中脱颖而出，保障了企业档案的安全存储。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。未来，合思将持续迭代优化产品，以更好地满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临档案管理困境，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案安全存储与管理之旅，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
