在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。其独特的管理要求，像一块巨石投入平静的湖面，给企业财务档案管理带来了层层涟漪般的新挑战。
当前，我们正处于纸电混合的时代，企业在档案管理领域仿佛陷入了一个复杂的迷宫。高成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；低效率恰似迟缓的蜗牛，让工作进度举步维艰；高合规风险则像隐藏在暗处的定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。在这样的困境中，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理解决方案，来为他们指引方向，走出这片迷宫。
合思档案：领航单套制管理新方案
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了标准方案与六大场景解决方案的完美组合。
合思档案拥有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统。就像一位技艺高超的裁缝，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案功能：全生命周期管理的智慧结晶
合思档案的功能丰富多样，宛如一座充满宝藏的智慧殿堂，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是它的第一道防线。它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个高效的情报收集员，能够从各个渠道准确获取所需信息。既支持接口互联自主采集，也允许手动采集自主补录，为企业提供了灵活多样的选择。
预归档服务则是它的贴心助手。自动归档功能就像一个勤劳的小管家，有条不紊地将文件整理归位；业务检测则像一位严谨的质检专家，确保每一份文件都符合标准。
基础管理是它的坚实基石。档号管理让每一份档案都有了独一无二的“身份证”，档案储存则为档案提供了安全可靠的“家”。
档案服务更是它的特色亮点。身份调查确保了档案的安全性，实物管理方案则为实物档案的管理提供了专业的指导。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层的多种功能。智能制档能力通过规则引擎自动组装和字段映射，让档案查阅变得如同翻阅书籍一样便捷。专用格式版式文件保证了档案的规范性和专业性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的守门员，确保每一份档案都能顺利通过审核。在档案管理方面，权限管理精准管控，如同忠诚的卫士守护着机密；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。在档案应用方面，电子与实物档案高度融合，多维检索功能就像一个精准的搜索引擎，让你能快速找到所需档案；一站式预览穿透联查功能，让你在档案的海洋中畅通无阻。
合思档案核心亮点：高效闭环管理的秘密武器
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点，宛如一把把锋利的宝剑，助力企业在档案管理的战场上披荆斩棘。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连，高效运转。
为企业显著节约成本，是它的一大优势。70%节约纸张成本，就像为企业关上了浪费纸张的水龙头；75%节约整理成本，如同为企业请了一位高效的整理师；90%提升检索效率，让企业在档案的海洋中快速找到所需宝藏；100%管理合规性，为企业的档案管理加上了一把安全锁。
应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。就像一个精准的过滤器，确保每一份档案都符合要求。
打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性并可自由穿透档案链。无论你身在何处，只要有网络，就能像在自己的办公室一样轻松查阅档案。
合思档案价值体现：降本增效的强大引擎
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一股强大的动力引擎，推动企业不断向前发展。
显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档。不打印档案，就像为企业节省了一笔巨大的开支，更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现从数据到决策，挖掘数据价值。就像一位智慧的分析师，从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。就像一位神奇的魔术师，将企业的资源进行重新组合，创造出更大的价值。
合思档案典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的使用场景中都能大放异彩，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的谋士。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案能够帮助CEO/高管更好地利用这些数据，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像在茫茫大海中为企业掌舵的船长，指引企业驶向正确的方向。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作。想象一下，原本需要花费大量时间和精力进行的档案整理和归档工作，现在通过合思档案可以轻松完成。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像一位贴心的秘书，为他们分担了繁重的工作。
对于外部审计来说，合思档案就像一把开启审计之门的钥匙。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加轻松愉快。
合思档案成功案例：实力见证卓越
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，用实际案例证明了它的实力。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只，找不到前进的道路。合思档案的出现，就像一座明亮的灯塔，为企业指引了方向。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解业务和财务状况；档案管理电子化信息化，让档案管理更加高效便捷；降低企业成本，为企业节省了大量的开支。
共享中心统建的集团型企业，过去一直被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题所困扰。就像一个被各种问题缠绕的线团，难以解开。合思档案的到来，就像一位技艺高超的解线师，轻松地解开了这些难题。它实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业，曾经深陷低效的档案管理现状和档案管理痛点之中。就像一个被困在迷宫中的人，找不到出路。合思档案的应用，就像一张精准的地图，为企业指明了方向。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在着低效问题。就像一台运转缓慢的机器，影响了企业的发展速度。合思档案的引入，就像为这台机器注入了新的动力，让它重新焕发出活力。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，让企业的档案管理更加现代化、智能化。
合思档案市场定位与差异化优势：专业铸就非凡
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和成就，就像一颗颗闪耀的星星，证明了合思的实力和专业性。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。就像一位技艺高超的探险家，能够在数据的海洋中准确地找到所需的宝藏。持续迭代、接口开放，让合思档案能够不断适应企业的发展需求。其业务检测是合思优势，能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一位严谨的质检员，确保每一份业务数据都符合标准。
在当前企业面临着档案管理难题的情况下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一起应对数电票时代的档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。
如果您的企业也在为档案管理而烦恼，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在就可以免费试用合思档案管理系统报销功能，开启高效数字化档案管理之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前！
