在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术与卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深度剖析合思如何凭借专业实力，为企业解决财务痛点，实现降本增效，完成报销流程改进。
客户背景：销售团队的财务困局
某知名挂面厂商的区域销售团队，正深陷一系列错综复杂的财务挑战之中。这家企业的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链体系盘根错节，多种销售渠道并行交织，管理流程横跨多个系统。这种复杂的局面导致了严重的数据壁垒，各个系统之间的数据无法实现顺畅互通。会计凭证的查阅工作变得犹如大海捞针，困难重重，会计档案的管理成本也随之水涨船高。
不仅如此，该企业的差旅费申请和审批流程也存在诸多不便。员工无法在手机端进行差旅费的申请和审批操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。员工的差旅费用仅仅实现了总额控制，财务部门却需要耗费大量的人力与商旅平台进行繁琐的对账工作，还要进行手工记账。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，使得报销流程改进迫在眉睫。
解决方案：无需报销的智慧之道
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
便捷申请：员工从此告别了繁琐的报销流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这极大地简化了员工的操作流程，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
同屏比价：通过合思的解决方案，企业可以实现同屏比价，选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务管理变得更加高效、准确。
多源采集：合思的财务收支管理平台具备强大的多源采集能力，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的报销流程改进提供了全方位的支持。
成果展示：显著成效与业绩亮点
应用合思的解决方案后，该企业在财务领域取得了令人瞩目的显著成效，报销流程改进的效果立竿见影。
降本增效：年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。
会计凭证电子化管理：合思成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了查阅效率，还保障了数据的安全性和准确性。
业绩亮点方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。
业财有机连接：实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业务与财务紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理：标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
综上所述，合思的解决方案为该知名挂面厂商成功解决了财务痛点，实现了降本增效，完成了报销流程改进。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，不妨联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报销流程改进带来的巨大优势。
