在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长。企业纷纷迈开业务拓展的步伐,渴望在市场中占据更有利的位置。然而,在这蓬勃发展的背后,业务拓展与成本控制之间的矛盾却如同隐疾一般逐渐凸显。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为众多企业应对挑战的得力助手,尤其是在企业差旅数据管理方面,展现出了非凡的实力。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业,有一家颇具规模的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面,长期被诸多痛点所困扰。
员工报销流程漫长如同一场马拉松。员工在完成差旅后,需要收集各种票据,填写繁琐的报销表单,经过层层审批,整个过程耗费大量的时间和精力。这不仅让员工感到疲惫不堪,也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要花费大量的精力去审核报销单据的真实性、合规性,进行数据录入和对账等工作。这些工作重复性高、技术含量低,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。在企业的运营过程中,老板需要及时了解差旅费用的支出情况、业务进展等信息,以便做出准确的决策。然而,由于差旅数据的分散和不及时,老板往往无法实时获取这些关键信息,从而影响了企业的决策效率和竞争力。企业差旅数据管理的混乱,让这家企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思无需报销解决方案揭秘
面对这家企业的差旅痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案,为企业差旅数据管理带来了全新的变革。
预算预占用功能如同一位精准的财务管家。在员工进行差旅申请时,系统会自动根据预算规则进行预占用,确保差旅费用在预算范围内。这样一来,企业可以有效地控制差旅成本,避免超支现象的发生。
费用标准校验和行程重叠校验功能如同两位严格的审查官。系统会对员工的差旅费用进行实时校验,确保费用符合企业的标准。同时,还会对行程进行重叠校验,避免出现重复报销的情况。这两个功能的结合,有效地提高了差旅费用的合规性和准确性。
员工可在移动端进行申请,操作简单便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请和审批流程。同时,合思商城为员工提供了丰富的消费选择,员工在商城消费无需垫资开票,大大提高了员工的消费体验。
财务月底1次对账,入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账,系统会自动将差旅费用入账,大大减少了财务人员的工作量。同时,自动化操作也提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理洞察与数据监测功能如同一位睿智的分析师。系统会对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供差旅分析报告,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。通过这些分析报告,企业可以制定更加科学合理的差旅政策,实现差旅管理的标准化和精细化。企业差旅数据管理在合思的解决方案下,变得更加高效、精准。
合思方案带来显著成效
通过合思的解决方案,这家企业在企业差旅数据管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。无需报销的解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低50%。自动化的报销流程和对账操作,让财务人员从低价值的工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率,也降低了企业的人力成本。
真正实现了降本增效和高效管理。通过合思的解决方案,企业有效地控制了差旅成本,提高了差旅管理的效率和准确性。同时,企业还可以根据差旅数据进行深入分析,制定更加科学合理的差旅政策,实现了企业差旅数据管理的降本增效和高效管理。
合思引领企业可持续发展
随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落。在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展成为未来的趋势。合思通过数字化手段,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
构建线上聚合消费平台,为企业提供更加便捷、高效的消费选择。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等服务,享受更加优惠的价格。同时,平台还可以对企业的差旅数据进行集中管理,提高了企业差旅数据管理的效率和准确性。
费控系统可以对企业的差旅费用进行实时监控和预警。企业可以根据费用情况及时调整差旅政策,控制差旅成本。同时,费控系统还可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
在当前的经济环境下,企业差旅数据管理的重要性愈发凸显。合思凭借其卓越的解决方案,帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点,实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着商旅消费和费控难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化解决方案,开启企业差旅数据管理的降本增效、可持续发展新征程。现在就免费试用合思的解决方案,深入了解合思如何助力您的企业在差旅管理方面取得更大的突破!