在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。在传统财务管理模式下,诸多企业仿佛置身于重重迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破困境,驶向高效财务管理的彼岸。
传统迷局:财务管理痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一个个独立的堡垒,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如迟暮。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同隐匿在云雾中的山峰,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱传统财务管理的束缚。
合思良方:全方位财务数智化服务
合思公司以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门。预算管控功能如同精准的导航仪,有效落地预算管理,让企业的资金使用更加合理高效。发票智能校验和自动生成凭证功能则如同勤劳的小助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心利器:功能与优势尽显锋芒
- 无需报销:畅享便捷合规体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作体验和财务工作效率。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 - 精准管控:预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这种精准的预算管控功能,让企业的资金使用更加科学合理,避免了不必要的浪费。 - 智能校验:发票处理高效准确
电子发票应用在合思系统中发挥着重要作用。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,系统会自动完成各项操作,确保发票处理的准确性和高效性。 - 自动生成:财务凭证轻松搞定
通过标准EAI插件,合思系统可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同神奇的魔法,让财务凭证的生成变得轻而易举,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范和准确。
广泛应用:多行业案例见证实力
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各种行业和企业类型,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。众多企业通过采用合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让企业在财务管理方面取得了巨大的优势,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变成了合思一个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
结语:开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。电子发票应用在合思系统中得到了充分的发挥,为企业的财务管理带来了诸多便利。合思的解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅!