在我国，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案，助力企业踏上财务数智化转型的征程，实现流程优化改善。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革加速的号角。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大趋势下，企业若想紧跟时代潮流，实现流程优化改善，就必须积极拥抱电子凭证的数字化变革。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
归档难，是企业面临的首要难题。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍有可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢，也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时间和空间的限制，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本，严重影响了工作效率，不利于流程优化改善。
成本高，更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业不仅需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要配备专业的管理人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，是传统纸质档案管理的致命弱点。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业若想实现可持续发展，就必须解决传统财务档案管理的痛点，实现流程优化改善。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决传统财务档案管理的痛点，实现流程优化改善。
合思档案的出现，如同为企业的财务管理注入了一股清泉，让企业在数字化浪潮中找到了前行的方向。它不仅提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本，还确保了企业的合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），高效准确地采集电子会计档案信息。这一过程就像是一个智慧的“档案收集员”，能够迅速而精准地将各种档案信息收入囊中，为后续的管理工作奠定基础，实现流程优化改善。
预归档服务环节，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务就像是一个精细的“档案整理师”，能够对采集到的档案信息进行分类、整理和预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理环节，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案就像是一个安全可靠的“档案管家”，能够对档案进行妥善的保管和管理，确保档案信息的安全和可追溯性。
档案服务环节，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务就像是一个专业的“档案顾问”，能够为企业提供全方位的档案管理支持，帮助企业更好地利用档案信息，实现流程优化改善。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保合思档案在企业中的顺利应用和实施。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择，充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案具有自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等优势。这些优势能够帮助企业实现流程优化改善，提高财务管理效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。
成功案例：实践验证卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分验证了合思档案在流程优化改善方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的变化，直观地展示了合思档案为企业带来的降本增效成果。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，也为其他企业树立了良好的榜样。
服务体系：贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，能为客户提供及时、专业的服务，保障合思档案在企业中的顺利应用和实施。
无论是在系统上线前的咨询服务，还是在系统使用过程中的技术支持，合思都能够为客户提供全方位、一站式的服务。这种贴心的服务体系，就像是企业的“护航使者”，能够帮助企业在财务数智化转型的道路上一帆风顺，实现流程优化改善。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在当下电子凭证全流程无纸化的大趋势下，凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势以及丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
