在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：差旅成本背后的净利润黑洞
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。企业在运营过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本。显性成本如交通、住宿费用等一目了然，而隐性成本如员工因繁琐报销流程产生的时间成本、企业因管理不善导致的浪费等，往往容易被忽视。传统的强硬压缩差标等方式，虽然在一定程度上能降低显性成本，但却不可取。这种方式不仅会影响员工的体验，还可能对企业的可持续发展造成负面影响。
企业在差旅管理中面临着诸多矛盾和挑战。一方面，企业需要拓展业务，这就意味着差旅活动不可避免；另一方面，企业又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。硬控差标可能会让员工在差旅过程中感到不便，影响工作积极性；下沉市场和出海业务的拓展，也为差旅管控带来了新的难题，不同地区的消费标准和管理要求差异较大；线下消费管控存在盲区，难以确保费用的合理性和合规性；数电票时代的到来，也对企业的财务管理提出了更高的要求。差旅成本分析与优化，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：开启差旅管控智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在这个解决方案中，合思将先进的技术与企业的实际需求相结合，通过数字化手段实现差旅管理的全流程优化。从消费环节的便捷操作，到入账的准确高效，再到归档的规范有序，每个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。企业可以通过该方案，实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，从而实现差旅成本的有效控制。差旅成本分析与优化在这个解决方案中得到了充分的体现。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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全场景覆盖：无缝衔接差旅各个环节
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它整合了中航信、各大OTA、全球酒店、打车平台等丰富的资源，为企业提供了一站式的差旅服务。无论是员工在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的出行和住宿选择。
这种全场景覆盖的模式，打破了传统差旅管理的局限，让企业的差旅活动更加便捷高效。员工无需在多个平台之间切换，只需在合思的平台上就能完成所有的预订和管理操作。同时，企业也可以对不同场景下的差旅费用进行统一管理和分析，实现差旅成本分析与优化的目标。 -
数智化管控：精准把握差旅费用
合思的解决方案具备强大的数智化管控能力。智能差标功能可以根据区县级、淡旺季等因素进行科学设置，确保差旅费用的合理性；优惠券、合力省等功能，能帮助企业节省差旅成本；买贵赔服务则为企业提供了更多的保障。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生；多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理；差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了直观的数据展示和分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整。差旅成本分析与优化在数智化管控的支持下更加精准有效。 -
AI应用：智能助手提升差旅体验
合思引入了一系列AI应用，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供个性化的建议和提醒；AI自动下单助手能够自动完成预订操作，节省员工的时间和精力；AI风控功能可以对差旅费用进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警；AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
这些AI应用的加入，让差旅管理更加智能化、自动化。员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务，企业也可以通过AI技术实现更加精准的差旅成本分析与优化。 -
无需报销体验：简化流程提升效率
合思的解决方案为员工提供了无需报销的体验。商旅线上订购让员工可以随时随地进行预订，差旅申请灵活方便；易商卡线下消费无需垫资，员工无需再为报销费用而烦恼；发票采集全票自动，审核对账自动拆分，统一开票等功能，大大简化了报销流程。
资金结算稽企直联、自动记账、商旅分析预警、自动提报等功能，让企业的财务管理更加高效。员工只需专注于工作，无需在报销环节花费过多的时间和精力，企业也可以通过这种方式提升员工的满意度和工作效率。差旅成本分析与优化在无需报销的体验中得到了进一步的优化。
应用场景与案例：实战检验解决方案成效
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下沉市场：拓展业务与成本控制双赢
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅需求日益增加。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现差旅成本分析与优化的目标。 -
出海业务：应对国际差旅新挑战
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，支持多维度管控和多语言服务。
对于有出海业务的企业来说，国际差旅的管理面临着诸多挑战，如不同国家的消费标准、文化差异等。合思的解决方案能够根据企业的需求，提供个性化的服务，帮助企业应对这些挑战，实现国际差旅的有效管理和成本控制。差旅成本分析与优化在出海业务场景中同样发挥着重要作用。 -
线下消费管控：解决不透明与合规问题
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难题。合思易商卡的出现，解决了线下消费不透明和合规问题。员工使用易商卡进行线下消费，无需垫资，报销方便。企业可以通过易商卡实时掌握员工的消费情况，对费用进行有效控制。
这种方式不仅提高了员工的消费体验，也让企业的财务管理更加规范。差旅成本分析与优化在线下消费管控中得到了切实的体现。 -
数电票管理：适应新时代财务管理要求
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低档案成本，提升检索效率，实现合规管理。
该系统可以对电子发票进行自动化管理，包括发票的采集、存储、检索等。企业可以通过该系统快速查询和使用电子发票，提高工作效率，同时也可以确保财务管理的合规性。差旅成本分析与优化在数电票管理中也有着重要的意义。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案和差旅管控方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅成本分析与优化的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
