在当今企业竞相迈向财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的诸多弊病日益凸显。信息孤岛现象严重,数据流通不畅,如同被无形的高墙阻隔,使得业务与财务难以真正融合。报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长且曲折的道路,让员工、财务人员和企业老板都苦不堪言。效率低下如同沉重的枷锁,合规风险则像隐藏在暗处的“炸弹”,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,凭借先进的技术和创新的理念,为企业量身定制全面的解决方案,其中自动化费用审批更是核心亮点,为企业开启了全新的财务数字化篇章。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下,信息孤岛问题如同顽疾。企业内部各个部门的数据就像散落在不同角落的珠子,无法串成完整的项链,导致业务与财务之间难以建立有效的连接和沟通。报销流程更是一场噩梦,员工为了公事先行垫付资金,报销时又要面对漫长的等待、繁琐的手续,耗时耗力。财务人员则承受着巨大的压力,不仅要处理大量的报销单据,还要时刻防范风险。老板面临着高昂的管理成本,在做决策时又缺乏准确的数据支持,如同在迷雾中前行。
在发票管理、资金支付、预算管控等方面,效率低下的问题也十分突出。手工操作容易出现错误,合规风险难以控制,这些问题都制约着企业的发展。而自动化费用审批的出现,正是为了解决这些痛点,让企业财务流程更加顺畅高效。
合思解决方案全景
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过自动化费用审批,将各个环节紧密连接起来,实现了业财融合。它就像一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务整合在一起,让企业财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点聚焦
- 合思费控:自动化费用审批的全链路领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助自动化费用审批,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在自动化费用审批的助力下,每一个环节都更加精准高效,让费用控制不再是难题。 - 合思商城:全场景智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,通过自动化费用审批,让差旅费用的审批更加快速便捷,为企业节省成本的同时,也提升了员工的出行体验。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在自动化费用审批的协同下,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能的审批流程让档案管理更加规范有序,提高了工作效率。 - 收支管理:破解“三流合一”难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,借助自动化费用审批,解决“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。自动化的审批流程让资金的收支更加透明可控,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。通过自动化费用审批,实现了数据互联和一体化管理。各个应用之间相互协作,形成了一个有机的整体,让企业的财务数据更加流畅地流动。
用户收益深度解析
对于企业老板而言,自动化费用审批助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。它就像一位得力的助手,辅助老板做出更加科学的经营决策。老板可以通过实时的数据了解企业的财务状况,及时调整战略方向。
对财务人员来说,自动化费用审批极致释放了财务压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等,智能识别风险。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的审批工作上,而是可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。
对于员工而言,自动化费用审批省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,整体可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
典型场景多维呈现
在消费场景方面,机场、火车站、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,通过自动化费用审批,实现了无缝对接。员工在消费时无需担心费用报销的问题,系统会自动进行审批和处理。
在业务场景中,销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,借助自动化费用审批,打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个业务环节之间的数据可以实时共享,提高了业务处理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
动力源,作为专精特新小巨人企业,在引入自动化费用审批后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城及自动化费用审批后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了自动化费用审批在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及自动化费用审批后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。自动化的审批流程让档案管理更加高效规范。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助自动化费用审批推动财务数字化转型,取得了良好的效果。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,特别是自动化费用审批这一关键功能,已在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。