在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战,而采购差旅管理作为其中的关键一环,其重要性日益凸显。企业若想在财务领域实现突破,解决采购差旅管理等方面的痛点刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务,恰似一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
传统采购差旅管理痛点剖析
在当前经济环境下,传统采购差旅管理模式暴露出诸多弊端。大量自研系统各自为政,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出错,员工贴票、填单等工作耗费大量时间和精力。集团型公司在采购差旅管理方面更是困难重重,成本难以有效控制,预算统计和对公付款管理效率低下,合同管理与实际业务脱节。高端制造企业也面临业务成本管控难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全隐患频现,多系统之间信息流转依赖人工,效率极低。医药企业则因学术会议多、费用管控复杂、报销场景多样且数据量大,费用标准落实和额度管控困难重重,设备流转管理协同效率堪忧。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其目标明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思构建了广泛连接的生态,与众多第三方系统无缝对接,实现企业各类数据的互联互通。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术与模式的双重创新,为企业打造更高效、便捷的财务管理解决方案。合思不仅是专精特新企业,还在发展历程中累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力不容小觑。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大效用。其愿景宏伟,立志成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的全面数字化变革,在采购差旅管理等方面树立新标杆。
合思功能模块探秘
发票管理精妙控
合思的发票管理功能模块犹如一位精细的管家。它涵盖发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。每一项功能都紧密配合,确保企业发票管理有条不紊。
费用管理巧运筹
费用管理功能模块是合思的一大亮点。它对费用类型进行精准分类,实现费用控制的精细化操作。数据连接顺畅,支付功能高效,还能根据不同分析维度设定规则,实现数据分析和报表的自动生成,让采购差旅管理等费用管理工作更加轻松。
多样报表全呈现
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。这些报表能够全面反映企业的财务状况,为企业决策提供有力支持,在采购差旅管理的数据统计和分析方面发挥重要作用。
合思功能亮点聚焦
无需报销新体验
合思的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费无需垫资、开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分生成子对账单并发起审批,自动生成凭证,一键完成归档。整个流程高效便捷,极大提升了采购差旅管理的效率。
系统连接强纽带
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统连接能力十分强大。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让采购差旅管理的各个环节紧密相连。
移动审批智助力
合思的审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的负担,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动审批与AI技术的结合,为采购差旅管理的审批工作带来了极大的便利。
多系统集成畅通行
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身费控系统同步,实现数据的互通有无。打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率,使采购差旅管理在多系统的环境下也能顺畅进行。
定制方案精准配
根据不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。这种定制化方案为企业的采购差旅管理等需求提供了精准匹配的服务。
合思产品优势洞察
生态连接广融合
合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统实现无缝对接。这种连接能够整合企业的各类数据,让数据实现互联互通,为采购差旅管理提供全面的数据支持。
模式创新双驱动
通过技术创新和模式创新的双轮驱动,合思为企业带来了全新的财务管理体验。这种创新模式能够提高企业财务管理的效率和便捷性,在采购差旅管理等方面展现出独特的优势。
行业经验富沉淀
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点,为企业提供个性化的采购差旅管理解决方案。
服务团队专保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、高效的服务,保障采购差旅管理等工作的顺利开展。
合思成功案例见证
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在采用合思的财务数字化解决方案后,员工采购差旅管理的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一整合至合思,财务付款效率提升90%,采购差旅管理的各项流程更加高效。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,采购差旅管理工作得到了极大的优化。客户对合思的产品和服务赞誉有加,认为合思能够精准解决企业的财务痛点,提高工作效率,实现降本增效。
携手合思开启新程
合思的财务数智化产品和服务凭借先进的技术、创新的模式、丰富的功能以及成功的实践案例,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。它可以帮助企业解决采购差旅管理等财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也在探寻财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让企业财务管理迈向新的高度。