在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证开具端数字化适配的涟漪。如今，我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化进程中势不可挡的必行之路。
这一趋势蕴含着诸多益处。它如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着企业的管理流程，使其更加优化；又似一位精打细算的管家，帮助企业降低成本；还像一位环保使者，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个时代背景下，企业若能顺应潮流，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，无疑将在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：企业档案管理的困境之殇
众多企业在档案管理的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一块块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
以好想你为例，在财务归档的过程中，确认单据等一致性就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间，而且档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。纸质档案的查找更是如同大海捞针，受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理，不仅需要宽敞的存储空间，还需要投入大量的人力，成本之高令人咋舌。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面，如同一个脆弱的堡垒，难以抵御各种风险的侵袭。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案如同一位技艺高超的桥梁建筑师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业档案管理难题提供了一揽子解决方案。
通过合思档案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。它就像一个智慧的大脑，能够对企业的财务数据进行精准分析和处理，为企业的决策提供有力支持。在智能财务报销方面，合思档案更是发挥着重要作用，让企业的报销流程更加便捷、高效。
核心模块：合思档案的智慧之旅
合思档案具有两大显著特点，便捷调阅不打印和混序归集免组装，就像两个贴心的小助手，为企业的档案管理带来了极大的便利。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节，每一个环节都闪耀着智慧的光芒。
在智能采集环节，合思档案如同一个神通广大的信息采集员，通过外部生态如OCR识别、RPA技术和内部系统如EAI插件、API接口进行全方位的数据采集。它能够快速、准确地获取各种电子凭证信息，为后续的处理打下坚实的基础。
预归档服务则像一个严谨的审核员，集成了多种服务和规则引擎，对采集到的信息进行严格的审核和筛选，确保数据的准确性和合规性。
基础管理环节如同一个精心打造的仓库，负责档案的存储、检索等工作。它采用先进的技术和管理方法，确保档案的安全存储和快速检索，让企业能够随时获取所需的档案信息。
档案服务则像一个专业的顾问，用于辅助审计等工作。它能够为企业提供准确、详细的档案信息，帮助企业顺利通过各种审计和检查。在智能财务报销过程中，这些核心模块相互协作，共同为企业打造了一个高效、便捷的报销环境。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，就像一颗冉冉升起的新星，备受瞩目。累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为合思的发展提供了强大的支持。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的社交网络，将各种资源紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，推动着合思不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命性的风暴，彻底改变了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的摇篮，孕育着无数的创新成果。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务网络就像一张细密的大网，能够为客户提供及时、专业的服务。在智能财务报销领域，合思凭借这些竞争优势，能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。
成功案例：合思档案的辉煌见证
合思档案在多个行业都书写了成功的传奇故事，成为了企业档案管理的典范。
好想你通过引入合思档案，实现了惊人的变革。减少了90%的人工耗时，就像为企业的工作效率按下了加速键；总部接收减少了80%的管理耗时，让管理工作变得更加轻松；借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案借阅的效率。预计减少综合成本20万元/年，这实实在在的经济效益如同一场及时雨，滋润着企业的发展。
COMMUNE幻师同样在合思档案的帮助下，实现了华丽转身。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，这些数据如同璀璨的星星，闪耀着合思档案的光芒。报销效率提升了300%，让员工在智能财务报销过程中感受到了前所未有的便捷。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的守护者，时刻关注着客户的需求。其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，共同构成了一个强大的服务体系。
这个服务体系如同一个高效的应急响应团队，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在智能财务报销过程中遇到的问题，还是在档案管理的其他方面出现的难题，都能得到有效解决。客户在使用合思档案的过程中，就像乘坐一艘安全、舒适的巨轮，在合思的精心呵护下，顺利驶向成功的彼岸。
结尾：合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着耀眼的光芒。它为企业提供了高效、合规、低成本的档案管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的征程中发挥着重要的推动作用。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务，就像一位执着的探险家，在财务数智化的道路上不断探索前行。如果你也想体验智能财务报销的便捷与高效，不妨来免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
