在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，同时也实现了实时财务监控，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，犹如一座座孤岛，信息难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，无法实现实时财务监控。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思科技的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为实时财务监控提供了数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求，进一步加强了实时财务监控的能力。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在业务操作方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，实现了实时财务监控，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力。
未来合作与展望：携手共进，持续提升
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。利用合思的先进技术，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和管理效率，实现更加精准的实时财务监控。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化的新篇章，实现实时财务监控，为企业的发展注入新的动力。
