在当前数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，企业在电子凭证管理和报销入账流程中面临着诸多痛点，严重制约了财务效率和成本控制。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业提供了优化费用管理的有效途径，助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证管理困境与报销流程顽疾
电子凭证管理误区重重
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。在当前的数字化环境下，这些落后的管理方式显然无法适应时代发展的需求。
报销入账流程风险凸显
大部分企业在报销入账流程上仍采用传统方式。纸电凭证混合使用、手工录入发票数据、不查验电子凭证等操作，不仅增加了合规风险和审计税务风险，还明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统流程的繁琐和低效，使得企业在财务处理上耗费大量的人力和时间成本，成为企业发展的一大阻碍。
合思解决方案全景透视
构建生态驱动变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用优化提供了坚实的基础。
全流程闭环助力转型
合思的解决方案能够推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。从电子凭证的获取到最终的归档，每一个环节都实现了数字化和标准化管理。这种全流程的闭环管理，不仅提高了电子凭证的管理效率，还确保了财务数据的真实性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思平台功能璀璨亮点
功能集成一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。无论是员工的日常差旅安排，还是企业的财务结算和档案管理，都能在该平台上得到高效处理。
特色功能优势尽显
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出，避免不必要的成本浪费；AI辅助决策则为企业管理者提供科学的决策依据，提高企业的运营效率。同时，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的管理水平。
企业应用合思成效斐然
效率提升立竿见影
企业采用合思解决方案后，在效率方面有显著提升。实现报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大节约了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本控制效果显著
在成本控制上，合思的解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约了纸张的使用，降低了档案管理费用，减少了差旅超标情况。通过优化企业的费用管理流程，使得企业的每一笔支出都更加合理和高效。
合规保障坚实有力
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足未来合规要求。在面对审计和税务检查时，企业能够更加从容应对，降低了合规风险和审计税务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
决策支持精准有效
通过数据分析和智能推荐，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学合理的决策，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。
合思典型应用场景展示
零食品牌破局之道
国民经典零食品牌往往有着覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题，严重影响了企业的运营效率。合思的解决方案帮助该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万+差旅费用，提高了企业的财务管理水平。
建设企业流程优化
主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思的方案推动企业优化经济业务流程，提高了财务处理效率，降低了企业的运营成本。
阅读品牌数据治理
知名头部数字阅读品牌面临数据分散、费用管控难，单据处理量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等困扰。合思助力该品牌实现增效、降本、合规等多方面成效，提升了档案整理效率，保证了财务档案的合规性。
教育服务档案管理
世界500强旗下教育服务品牌存在实物存档成本高、档案损坏有合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。合思帮助该品牌实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
开启企业费用优化新征程
在当前的经济环境下，企业的费用优化至关重要。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能，已经成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想摆脱传统财务流程的束缚，实现费用优化和财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
