在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，凭借其底蕴深厚且功能强大的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了显著变革的崭新画卷。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业差旅支持服务添砖加瓦，助力其实现财务数字化转型的。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生起，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中引领着前行的方向。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，所生产的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，业务版图不断扩大。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式，弊端尽显，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，手工录入数据不仅耗费大量时间，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案解锁：合思的智慧锦囊
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为企业差旅支持服务注入了强大的动力。
-
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍，因此在解决方案中，首先着力于系统集成。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，为企业差旅支持服务提供了更加高效的数据支持。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的“无需报销”模式，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅支持服务提供了更加流畅的操作体验。
成果展示见证：动力源的华丽蜕变
-
效率提升显著：时间就是竞争力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅支持服务的效率得到了极大的提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机遇。 -
员工体验优化：细节之处见真章
合思的解决方案在优化员工体验方面也下足了功夫。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了更加便捷和舒适的体验。这种从细节出发的优化，不仅提升了员工的满意度，也为企业差旅支持服务树立了良好的口碑。 -
财务工作减负：释放专业力量
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了福音。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业差旅支持服务的财务环节更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理决策升级：掌控企业未来
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在差旅支持服务等各项业务的管理决策上更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，优化了员工和财务人员的体验，为企业管理决策提供了有力支持。企业差旅支持服务在合思的助力下，焕发出了新的活力。
随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将持续为动力源提供更优质、更全面的服务。未来，合思将与动力源携手共进，不断探索创新，助力企业在财务数字化道路上不断前行，为企业差旅支持服务等各项业务的发展注入源源不断的动力。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业差旅支持服务带来的巨大变革。立即行动起来，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代！
