在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成财务全流程数字化闭环。接下来，我们将以某知名头部数字阅读企业为例，深入探究合思方案在出差成本管控方面的显著优势与成效。
财务困境羁绊多
在企业发展进程中，出差成本管控问题逐渐凸显。该知名头部数字阅读企业也不例外，遭遇了诸多财务难题。
企业内部数据分散于多个系统，业务流程碎片化，数据整合难度大。这直接导致费用管控难以有效实施，出差成本管控成了空中楼阁，预算超支现象频发。
每个财务月要处理海量单据，所有原始凭证和财务凭证都得打印粘贴。这不仅效率低下，还浪费大量纸张。而且，票据原文遗失、档案信息残缺等状况，让企业的业务借阅困难重重，无法契合企业快速扩张的需求。
全场景消费新模式
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力推动了业财平台搭建。
消费零负担体验
在消费环节，方案全面覆盖因公消费各种场景，员工无需自行垫付资金，也无需进行报销操作。这一模式极大地简化了出差成本管控流程，让员工出差无忧。
入账质效双提升
入账环节，方案保证了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市标准。同时，提高了财务及时性，结账时间从 T+15 提升至 T+7，年底有望达到 T+5。这对于出差成本管控来说，能够有效提升财务工作的质量和效率。
归档保障强适配
归档环节，合思构建了精细的系统服务商选型模型，保证了方案的有效性和适配性。这一举措在出差成本管控方面，使得档案管理更加科学合理。
数智转型显成效
通过合思的解决方案，该企业收获了多方面的显著成效。
增效提速新飞跃
在增效方面，实时掌握付款进度，提高档案整理效率，打造财务数字档案室，提升借阅和查找速度。这一系列改变让出差成本管控更加高效，企业运营更加流畅。
降本节能新突破
降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，节省空间成本。出差成本管控在这一过程中得到了有效落实，让企业开支更加合理。
合规运营新保障
合规方面，发票 OCR 识别验真，保证费用合规，审批流转路径清晰，规避档案管理风险，高度符合最新档案法和财务档案管理办法要求。出差成本管控在合规层面得到了有力保障。
先进转型新风貌
先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全流程数字化转变，费用业务数字化融入日常办公，响应双碳目标号召。出差成本管控达成了全面的数字化升级，让企业紧跟时代步伐。
出差成本管控新征程
综上所述，合思的解决方案为该数字阅读企业化解了财务数字化转型的诸多难题，实现了降本增效、合规运营和低碳发展。在出差成本管控方面，为企业提供了全方位的解决方案，让企业在财务上更加稳健。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思会持续凭借先进技术和丰富经验，为更多企业给予优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机会免费试用，开启财务数字化转型之旅，深入感受出差成本管控的卓越成效。
