在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的管理方式在效率、成本和合规性等方面的弊端日益凸显，企业迫切需要一套全面、高效、合规的解决方案来实现数字化转型和降本增效。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这样一款卓越的合规性管理工具，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
产品探秘：合规性管理工具的全方位呈现
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它如同一位智能的财务管家，凭借广泛连接的生态和先进的技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其功能不仅局限于档案管理本身，还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业构建了一个一站式的财务服务中心，让企业在财务管理的各个环节都能得心应手。
核心功能：合规性管理工具的制胜法宝
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案作为合规性管理工具，在数据采集方面展现出了强大的灵活性和高效性。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。这意味着企业可以根据自身的业务需求和系统特点，选择最适合的方式来采集数据。
此外，它还支持手动采集和补录，即使是单张PDF大文件也可自动切割，通过自定义配置Excel导入模板，能够实现结构化数据的批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的财务数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档：精准高效的档案创建
在档案创建环节，合思档案同样表现出色。它允许会计档案关联规则进行可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过“元数据”级别的业务字段映射，使得查询更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的质量。这种智能制档的方式，不仅提高了档案创建的效率，还确保了档案的准确性和合规性。
- 档案管理：精细灵活的权限控制
作为一款优秀的合规性管理工具，合思档案在档案管理方面提供了精细灵活的权限控制。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，同时可以配置功能和操作权限。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，对用户的操作权限进行精准控制，确保数据的安全性和保密性。
此外，它还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种灵活的档案管理方式，让企业能够根据自身的业务特点和管理需求，对档案进行个性化的管理。
- 档案应用：便捷高效的档案利用
合思档案在档案应用方面也为企业提供了便捷高效的体验。它支持多维检索，能够实现一站式预览和穿透联查，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。同时，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业在不同的场景下使用档案。
此外，它实现了电子与实物档案的高度融合，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理精准高效。这种便捷高效的档案应用方式，让企业能够充分发挥档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合规性管理工具的价值体现
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款合规性管理工具具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。在效率提升方面，它能提升90%的检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速找到，大大提高了工作效率。
在合规性方面，它确保100%的管理合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。同时，它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，无论何时何地，只要有网络，就能够轻松获取所需的档案信息。
它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；融合多种归档功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。这些优势充分体现了合思档案作为合规性管理工具的价值，能够为企业带来实实在在的好处。
应用见证：合规性管理工具的实践成效
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年单据量2.6亿企业的变革
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期以来面临的难题。合思档案作为合规性管理工具，成功解决了这些问题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本。通过将业务流程和财务流程有机结合，企业能够更加准确地掌握业务数据，提高决策的科学性。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。通过统一的管理平台和标准化的流程，集团型企业能够提高档案管理的效率和质量，实现集团内部的协同发展。 -
多系统企业的数据整合
多系统企业存在数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享，导致财务管控风险增加。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，节省了大量成本。通过整合企业内部的各种系统数据，企业能够更加全面地了解自身的财务状况，提高财务管理的水平。 -
教育集团企业的高效管理
教育集团企业在会计管理方面面临着流程复杂、效率低下的问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效。通过优化管理流程和采用先进的技术手段，教育集团企业能够更好地管理财务档案，为教育事业的发展提供有力支持。
在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，无疑是企业电子会计档案管理的卓越之选。如果您想亲身体验合思档案这款合规性管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
