在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键战场。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效，开启“省”与“赚”的平衡之道。
市场形势：低速增长下的差旅成本之困
当下，企业发展步入低速增长阶段，盈利能力成为企业首要关注的问题，现金流也成为企业新的生存战略和估值逻辑。2023 – 2024年，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力如巨石般压在企业身上。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本压力进一步加剧。差旅活动监控在此时显得尤为重要，企业需要对差旅成本进行精准把控，以应对日益严峻的市场形势。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
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硬控困境：员工体验与合规的两难抉择
为了降低差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。此外，这种“硬控”模式还带来了消费合规方面的挑战，差旅活动监控难以有效开展，企业难以确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。 -
下沉市场难题：传统管控的水土不服
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅业务也逐渐下沉。但传统的差旅管控模式仅覆盖到市级，无法适应下沉市场的需求。在下沉市场，企业难以精准控制差旅成本，差旅活动监控也存在盲区，导致成本浪费现象时有发生。 -
出海挑战：海外差旅的复杂难题
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业在海外差旅中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等。这些问题给差旅活动监控带来了极大的困难，企业难以对海外差旅活动进行有效的管理和控制。 -
线下消费与数电票问题：合规与管理的双重挑战
线下差旅费用不透明、真实性难判断，“先垫付、后报销”的模式不仅阻碍了差旅费用的合规与透明，也给差旅活动监控带来了不便。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着存储成本高、合规风险大、与原有模式冲突等问题，进一步增加了差旅管理的难度。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案将差旅管控从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过科学的方法降低差旅成本，提升企业运营效率。差旅活动监控在“智控”模式下变得更加精准和高效，企业能够实时掌握差旅活动的动态，及时发现并解决问题。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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智能管控：开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的差标设置，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控预警，及时发现异常情况并进行处理。通过这些措施，差旅活动监控更加智能化，企业能够更好地控制差旅成本。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场，实现精准管控
合思与OTA建立了紧密的合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场实现精准的差旅成本控制。差旅活动监控也能够延伸到下沉市场的每一个角落，确保企业的差旅费用合理合规。 -
出海服务：一站式出海差旅解决方案
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时，配备多语言客服支持，解决企业在海外差旅中遇到的语言障碍问题。通过整合资源和提供优质服务，差旅活动监控能够覆盖到海外市场，企业能够对国际差旅活动进行有效的管理和控制。 -
线下消费与数电票管理：适应新时代的差旅管理需求
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。同时，提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，降低企业会计凭证管理的成本和风险。差旅活动监控在这一模块中能够对线下消费和数电票管理进行全面监控，确保企业的差旅费用合规、透明。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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资源丰富：强大的差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等丰富的差旅资源。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优惠的价格。丰富的资源也为差旅活动监控提供了有力的支持，企业能够更好地对差旅资源的使用情况进行监控和管理。 -
技术先进：数智化工具助力差旅管控
合思具备BI差旅风控系统、AI智能审批、智能推荐助手等数智化工具。这些工具能够实现差旅活动的自动化管理和智能化监控，提高差旅管理的效率和精准度。通过先进的技术手段，差旅活动监控能够更加实时、准确地反映差旅活动的情况，为企业决策提供有力支持。 -
服务全面：全场景、全流程的差旅服务
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景服务，涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等全流程。这种全面的服务模式为企业提供了一站式的差旅解决方案，差旅活动监控能够贯穿整个差旅流程，确保每一个环节都得到有效的管理和控制。
成功案例：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
服务体系：贴心服务，保障出行无忧
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。这种贴心的服务体系确保了对企业员工出行需求的及时响应，也为差旅活动监控提供了保障，企业能够更好地了解员工的差旅需求和情况。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场形势变化带来的痛点，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在差旅管理中，差旅活动监控是关键环节，合思的解决方案能够实现差旅活动的全方位、实时监控，为企业的差旅管理提供有力支持。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章！
