在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，该企业在应用合思在线报销系统及财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，充分展现了合思在线报销系统的强大效能。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在海外也设有分支机构，组织架构极为复杂。为了适应企业的发展和管理需求，动力源此前开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时、准确地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
合思方案：打造一体化财务数字化生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的在线报销系统解决方案。
合思在线报销系统首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思在线报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思在线报销系统的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的深度融合。
显著成效：降本增效的数字化奇迹
应用合思在线报销系统及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思在线报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而高效、及时、准确地做出决策。这种实时的数据分析和决策支持能力，为企业的发展提供了有力的保障。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思在线报销系统。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思在线报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
